Cara Menambahkan Anggota ke Grup di SharePoint

SharePoint Online adalah platform kolaboratif populer yang digunakan oleh lebih dari 200 juta pengguna. Tujuannya pada dasarnya adalah untuk mengelola dokumen digital. Fitur grup SharePoint memberi administrator pintasan untuk memberikan beberapa pengguna tingkat izin yang sama ke konten dan situs. Jika Anda perlu mengetahui cara menambahkan pengguna ke grup SharePoint, kami telah menguraikan langkah-langkahnya dalam artikel ini.

Kami juga membahas cara menambahkan anggota eksternal ke grup, cara memecahkan masalah – jika Anda mengalami masalah saat menambahkan anggota eksternal. Selain itu, kami akan membahas beberapa kiat manajemen grup lainnya untuk menggunakan SharePoint Online melalui Windows dan macOS.

Bagaimana cara menambahkan anggota grup di SharePoint?

Langkah-langkah berikut memerlukan izin pembuatan dan pengelolaan grup. Untuk menambahkan anggota ke grup menggunakan Windows 10:

  1. Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.

  2. Klik "Bagikan".
  3. Atau, jika opsi "Anggota" terlihat, pilih lalu "Tambahkan anggota".

  4. Ketik nama atau alamat email pengguna yang ingin Anda tambahkan ke grup di bidang teks "Masukkan nama, alamat email, atau Semua Orang".

  5. Nama-nama akan muncul di kotak konfirmasi di bawah ini; klik pada pengguna untuk menambahkan ke kotak.

  6. Ulangi langkah 3 dan 4 hingga semua pengguna yang ingin Anda tambahkan telah ditambahkan.
  7. Jika Anda ingin menyertakan catatan dengan undangan, pilih “Sertakan pesan pribadi dengan undangan ini.”
  8. Kemudian pilih "Bagikan".

Untuk menambahkan anggota ke grup menggunakan macOS:

  1. Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.

  2. Klik "Bagikan".
  3. Atau, jika opsi "Anggota" terlihat, pilih lalu "Tambahkan anggota".

  4. Ketik nama atau alamat email pengguna yang ingin Anda tambahkan ke grup di bidang teks "Masukkan nama, alamat email, atau Semua Orang".

  5. Nama-nama akan muncul di kotak konfirmasi di bawah ini; klik pada pengguna untuk menambahkan ke kotak.

  6. Ulangi langkah 3 dan 4 hingga semua pengguna yang ingin Anda tambahkan telah ditambahkan.
  7. Jika Anda ingin menyertakan catatan dengan undangan, pilih “Sertakan pesan pribadi dengan undangan ini.”
  8. Kemudian pilih "Bagikan".

Bagaimana cara menghapus anggota grup di SharePoint?

Untuk menghapus anggota grup melalui Windows 10:

  1. Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.
  2. Pilih “Pengaturan” > “Pengaturan situs.”

  3. Pilih opsi "Informasi situs" jika tersedia alih-alih "Pengaturan situs."

  4. Klik "Lihat semua pengaturan situs."

  5. Dari "Pengguna dan Izin" di halaman "Pengaturan Situs", pilih "Orang dan Grup."

  6. Dari “Quick Launch”, klik nama grup yang ingin Anda hapus penggunanya.
  7. Centang kotak di samping anggota yang ingin Anda hapus.

  8. Kemudian tekan “Tindakan” > “Hapus Pengguna dari Grup.”

  9. Kemudian "OK" untuk mengonfirmasi.

Untuk menghapus anggota grup melalui macOS:

  1. Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.
  2. Pilih “Pengaturan” > “Pengaturan situs.”

  3. Pilih opsi "Informasi situs" jika tersedia alih-alih "Pengaturan situs."

  4. Klik "Lihat semua pengaturan situs."

  5. Dari "Pengguna dan Izin" di halaman "Pengaturan Situs", pilih "Orang dan Grup."

  6. Dari “Quick Launch”, klik nama grup yang ingin Anda hapus penggunanya.
  7. Centang kotak di samping anggota yang ingin Anda hapus.

  8. Kemudian tekan “Tindakan” > “Hapus Pengguna dari Grup.”

  9. Kemudian "OK" untuk mengonfirmasi.

Bagaimana Mengubah Izin Grup di SharePoint?

Untuk mengubah izin grup melalui Windows 10:

  1. Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.
  2. Pilih “Pengaturan” > “Pengaturan situs.”

  3. Pilih "Informasi situs" jika tersedia alih-alih "Pengaturan situs".

  4. Klik "Lihat semua pengaturan situs."

  5. Dari "Pengguna dan Izin" di halaman "Pengaturan Situs", pilih "Izin Situs".

  6. Centang kotak untuk grup yang izinnya ingin Anda ubah.

  7. Dari tab "Izin", pilih "Edit Izin Pengguna."

  8. Centang kotak yang diperlukan untuk tingkat izin baru.

Untuk mengubah izin grup melalui macOS:

  1. Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.
  2. Pilih “Pengaturan” > “Pengaturan situs.”

  3. Pilih "Informasi situs" jika tersedia alih-alih "Pengaturan situs".

  4. Klik "Lihat semua pengaturan situs."

  5. Dari "Pengguna dan Izin" di halaman "Pengaturan Situs", pilih "Izin Situs".

  6. Centang kotak untuk grup yang izinnya ingin Anda ubah.

  7. Dari tab "Izin", pilih "Edit Izin Pengguna."

  8. Centang kotak yang diperlukan untuk tingkat izin baru.

FAQ tambahan

Bagaimana Cara Membuat Grup di SharePoint?

Untuk membuat grup SharePoint melalui desktop:

1. Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.

2. Pilih “Pengaturan” > “Izin situs”.

3. Pilih “Pengaturan Izin Lanjutan”.

4. Pilih "Buat Grup" dari tab "Izin".

5. Di bidang teks “Nama” dan “Tentang saya”, masukkan nama dan deskripsi untuk grup SharePoint.

6. Sebutkan pemilik tunggal grup keamanan ini di bidang teks "Pemilik".

7. Tentukan siapa yang dapat melihat dan mengedit detail keanggotaan grup dari bagian “Pengaturan Grup”.

8. Dari “Permintaan Keanggotaan”, pilih pengaturan untuk permintaan keluar atau bergabung dengan grup; Anda dapat menentukan alamat email untuk permintaan.

9. Pilih tingkat izin dari bagian “Berikan Izin Grup ke Situs ini”.

10. Kemudian pilih “Buat.”

Bagaimana Saya Menghapus Grup SharePoint?

1. Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.

2. Pilih ikon roda gigi “Pengaturan” lalu “Pengaturan situs”. Pilih "Informasi situs" jika "Pengaturan situs" tidak ditampilkan.

3. Kemudian pilih “Lihat semua pengaturan situs.” Pada beberapa halaman, Anda mungkin perlu memilih “Konten situs” > “Pengaturan situs”.

4. Di bawah “Pengguna dan Izin” pilih “Orang dan Grup.”

5. Sekarang pilih nama grup SharePoint yang ingin Anda hapus.

6. Pilih “Pengaturan” > “Pengaturan Grup”.

7. Gulir ke bawah ke bagian bawah halaman untuk memilih “Hapus.”

8. Kemudian “OK” di jendela konfirmasi.

Bagaimana Saya Menambahkan Anggota Eksternal ke Grup SharePoint?

1. Luncurkan SharePoint Online lalu akses proyek atau situs Anda.

2. Klik tombol “Bagikan” dari sudut kanan atas.

3. Dari jendela pop-up, melalui tab default “Undang orang”, ketik nama atau alamat email pengguna yang ingin Anda tambahkan ke grup; pastikan kotak centang "Kirim undangan email" diaktifkan.

4. Untuk memastikan anggota eksternal Anda tidak memiliki izin penuh, periksa kembali grup mana dan tingkat izin yang diberikan. Secara default, SharePoint menyetel grup "Anggota" dengan izin "Berkontribusi".

5. Setelah selesai, tekan tombol “Bagikan”.

Mengapa Saya Tidak Dapat Menambahkan Anggota ke Grup di SharePoint?

Jika Anda menerima pesan kesalahan saat mencoba menambahkan pengguna eksternal ke grup, atau izin untuk pengguna tidak berfungsi seperti yang diharapkan, coba yang berikut ini:

Coba Bersihkan Cache Browser Web Anda

Tembolok browser yang menyimpan data buruk dapat berkonflik dengan SharePoint Online dan menyebabkan kesalahan. Untuk menghapus cache browser web Chrome:

1. Luncurkan Chrome dan klik ikon menu tiga titik lalu "Pengaturan."

2. Masukkan "Cache" ke dalam bilah pencarian.

3. Pilih “Hapus data penjelajahan”.

4. Dari tab dasar, aktifkan “Cache images and files” dan “Cookies and other site data”

5. Kemudian pilih tombol “Hapus data”.

Coba Izinkan Akses Jenis Konten Eksternal ke Semua Orang/Semua Pengguna

Untuk mengizinkan tipe konten eksternal mengakses Semua Orang atau Semua Pengguna, lakukan hal berikut:

1. Luncurkan SharePoint Online dan navigasikan ke “pusat admin SharePoint.”

2. Pilih “toko aman”.

3. Klik “Target Application ID” lalu “Edit.”

4. Dari bagian “Anggota”, sertakan grup “Semua Orang” lalu gulir ke bawah halaman untuk mengklik “OK.”

5. Arahkan kembali ke “pusat admin SharePoint” dan klik “bcs.”

6. Dari opsi “bcs”, pilih “Manage BDC Models and External Content Types.”

· Pastikan "Tampilan" diatur ke "Jenis Konten Eksternal."

7. Klik pada “Model BDC” yang digunakan untuk konten eksternal lalu “Set Metadata Store Permissions.”

8. Dari kotak dialog "setel izin Metadata Store", untuk izin, sertakan "Semua Orang" lalu tekan "Tambah."

9. Klik grup “Semua Orang” dari akun yang ada yang terdaftar untuk “Metadata Store.” Pastikan opsi "Jalankan" diaktifkan.

10. Gulir ke bawah kotak dialog untuk mengaktifkan yang berikut:

· “Menyebarkan izin ke semua Model BDC”

· “Sistem Eksternal dan Tipe Konten Eksternal di Penyimpanan Metadata BDC”

11. Sekarang tekan "OK."

Pastikan Berbagi Eksternal Diaktifkan

Berbagi eksternal mungkin telah dinonaktifkan di SharePoint, Situs, dan Office 365. Coba aktifkan kembali untuk menyelesaikan masalah:

1. Luncurkan “Pusat Administrasi Online Microsoft.”

2. Di bawah “SharePoint Online” klik tautan “Kelola”.

3. Dari panel kiri "Jendela pusat administrasi", pilih "Kelola Koleksi Situs."

4. Pilih “Pengaturan” melalui “Dasbor pusat administrasi”, lalu klik “Kelola Pengguna Eksternal” dari menu.

5. Klik tombol “Allow” lalu “Save” untuk menyimpan perubahan.

Memberikan Izin Grup SharePoint Secara Bersamaan

Grup SharePoint menawarkan cara cepat dan efektif untuk memungkinkan banyak orang mengakses konten dan situs. Anggota kelompok dapat berasal dari dalam atau luar organisasi. SharePoint Online terintegrasi dengan suite Microsoft Office dan telah menjadi salah satu platform kolaboratif yang disukai sejak 2001.

Sekarang kami telah menunjukkan kepada Anda cara menambahkan anggota ke grup SharePoint dan beberapa tip manajemen grup dasar, kami ingin tahu apakah anggota grup dapat menggunakan izin mereka seperti yang diharapkan? Apakah Anda mengalami masalah – jika demikian, bagaimana Anda menyelesaikannya? Beri tahu kami pendapat Anda tentang SharePoint Online secara umum di bagian komentar di bawah.