Cara Menambahkan Tag di Asana

Asana adalah salah satu alat kolaborasi yang paling banyak digunakan di dunia. Dengan jutaan klien, ini sangat baik untuk setiap penggemar produktivitas. Selain itu, ia memiliki fleksibilitas dan alat yang cukup untuk bekerja dengan baik dengan proyek dan tugas kecil, serta proyek perusahaan besar. Tim Asana mengembangkan dan merilis fitur baru setiap tahun untuk memberi pengguna fitur manajemen proyek yang berguna seperti Timeline dan List View, untuk beberapa nama.

Cara Menambahkan Tag di Asana

Dalam artikel ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang penggunaan tag di Asana. Kami juga akan menjelaskan cara menambahkan komentar, mengelola tugas berulang, dan melihat semua tag untuk memastikan proyek Anda ditangani tepat waktu.

Cara Menambahkan Tag ke Asana

Tag adalah alat yang berguna yang memberikan tingkat kontrol tambahan untuk proyek atau tugas apa pun. Anda dapat menggunakannya untuk mengikuti kemajuan proyek Anda atau mengkategorikannya sesuai dengan itu. Selanjutnya, Anda dapat melihat semua tag untuk setiap proyek, dan ketika Anda mengklik tag, Anda dapat melihat semua tugas yang terkait dengannya.

Inilah cara Anda dapat menambahkan tag ke tugas Asana apa pun:

  1. Buka Asana.

  2. Navigasikan ke proyek yang sedang Anda kerjakan.

  3. Klik ikon tiga titik di pojok kanan atas.

  4. Klik "Tambahkan Tag."

Jika Anda sedang terburu-buru dan mencari tugas tertentu, coba tekan pintasan "Tab + T", dan Anda akan segera melihat semua tag yang terkait dengan proyek Anda dan menemukan semua informasi yang benar. Fitur hebat lainnya adalah Anda dapat menambahkan warna ke tag Anda dan mengenalinya lebih cepat. Anda dapat menggunakan hijau untuk sesuatu yang disetujui atau merah jika ada penundaan atau masalah yang tidak terduga.

Cara Melihat Semua Tag di Asana

Saat ini, tidak mungkin mengakses semua tag Anda di Asana. Namun, Anda dapat melihat tag yang paling sering digunakan di bilah sisi dan mencari yang Anda butuhkan, atau yang baru saja Anda gunakan. Jika organisasi Anda memiliki lebih dari seratus tag, mungkin lebih baik menggunakan API atau API Explorer untuk menemukannya. Ini akan memakan sedikit waktu Anda karena ini bukan proses yang mudah, tetapi pada akhirnya Anda akan melihat semua tag Anda.

Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan:

  1. Saat Anda mengklik tag, Anda akan melihat semua tugas yang ditandai dengan tag tersebut.
  2. Anda dapat mengubah warna tag dan mengganti namanya bila perlu.
  3. Saat Anda mulai mengetik nama tag, Anda akan melihat banyak di antaranya sebagai rekomendasi.

Cara Menambahkan Tugas Berulang di Asana

Setiap tim harus memiliki tugas berulang karena itu adalah cara terbaik untuk mengingatkan semua orang apa yang perlu dilakukan. Di Asana, tugas berulang menggandakan diri menjadi tugas baru dengan tanggal jatuh tempo yang berbeda setiap kali Anda menyelesaikan tugas sebelumnya. Ingatlah bahwa jika Anda memutuskan untuk menetapkan tugas besar untuk diulang, jangan lakukan dengan subtugas kecil yang dilampirkan, karena mereka akan mulai menduplikasi dan Anda akan memiliki terlalu banyak tugas di kalender Anda.

Inilah cara Anda dapat mengubah tugas apa pun menjadi tugas berulang:

  1. Buka tugas di Asana.

  2. Ketuk bagian "Tanggal Jatuh Tempo".

  3. Di bawah kalender, Anda akan melihat "Set to Repeat Option."

  4. Klik di atasnya dan klik "Selesai."

Anda juga dapat menyesuaikan seberapa sering Anda ingin tugas berulang Anda muncul, apakah itu berulang setiap minggu, bulanan, atau interval tertentu. Semua opsi ini terletak di bagian "Tanggal Jatuh Tempo" bagi Anda untuk menentukan waktu dan tanggal untuk setiap tugas berulang.

Saat Anda ingin tugas Anda berulang selama seminggu, Anda harus memilih opsi "Mingguan" dan mencentang hari. Jika Anda memerlukan tugas untuk diulang setiap tiga bulan, atur agar mengulang "Bulanan" dan ulangi setiap tiga bulan. Jika itu adalah tugas yang harus Anda lakukan dua kali setahun, gunakan opsi "Bulanan", dan pilih pengulangan enam bulan. Saat Anda ingin menghapus tugas, pilih "Tidak Pernah" di bagian pengulangan, dan tugas akan berhenti berulang.

Cara Menambahkan Tag Baru di Asana

Tag sangat penting untuk setiap proyek atau tugas aktif di Asana. Mereka melabeli tugas sambil memungkinkan semua orang untuk melacak kemajuan mereka. Dua elemen utama dari setiap tag adalah kata kunci dan warna.

Kata kunci dapat membantu Anda mengkategorikan semua tugas Anda dan memberi Anda kata pencarian yang dapat Anda ketik kapan pun Anda perlu menemukan tugas tertentu. Dalam hal warna, ini dapat berfungsi sebagai elemen pencarian visual. Menggunakan tag itu mudah ketika tim Anda telah membuatnya. Namun, ketika Anda harus memulai dari awal, saat itulah segalanya mungkin menjadi sedikit lebih rumit, karena Anda harus membuat sistem yang lengkap.

Berikut cara membuat tag baru:

  1. Buka tugas atau proyek.

  2. Di samping tag yang ada, Anda akan melihat tanda “+”.

  3. Ketik nama tag baru.

  4. Ketuk di atasnya, dan di bagian bawah menu tarik-turun, Anda akan melihat "Buat Tag untuk (nama tag yang diketik)"

Setiap kali Anda mulai mengetik tag baru, Anda akan melihat bahwa Anda akan mendapatkan semua nama tag yang serupa. Dengan cara ini Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mencoba menentukan yang spesifik. Jika Anda membuat tag baru dan menyadari ada kesalahan ketik, Anda dapat dengan cepat menghapusnya dan membuat yang diperbaiki. Berikut cara menghapus tag:

  1. Buka tugas Anda di Asana.
  2. Ketuk ikon panah di sebelah nama proyek.

  3. Ketuk "Hapus Tag."

Saat Anda menghapus tag, semua pengikut tag akan mendapatkan email untuk memberi tahu mereka tentang penghapusan tersebut. Jika Anda tidak sengaja menghapus tag dengan ID tag, Anda dapat memulihkannya setelah menghubungi tim Asana. Dari menu tarik-turun, Anda juga dapat membagikan URL tag, menyinkronkannya ke kalender, dan menambahkan warna untuk memastikan semua orang akan melihatnya segera setelah mereka membuka tugas yang ada.

Cara Menambahkan Komentar di Asana

Salah satu fitur baru yang diperkenalkan Asana adalah komentar. Mereka dapat memberikan informasi tambahan tentang tugas sambil mengizinkan kolaborator untuk mengajukan pertanyaan dan melihat reaksi semua orang. Plus, metode komunikasi ini memungkinkan semua orang mendapatkan jawaban instan.

Jika Anda ingin menambahkan komentar, arahkan kursor ke kolom komentar dan ketikkan. Setelah selesai, klik "Komentar", dan semua orang akan dapat melihatnya.

Jika Anda menulis komentar Anda dan lupa mempostingnya, itu secara otomatis menjadi konsep sehingga Anda dapat menggunakannya di lain waktu. Anda juga dapat menggunakan perintah "Tab + C" untuk mulai mengetik komentar Anda dengan cepat.

Cara Mengganti Nama Tag di Asana

Saat Anda menggunakan banyak tag, semua anggota tim harus berada di halaman yang sama saat memberi nama. Itulah mengapa Anda mungkin harus mengganti nama beberapa dari mereka beberapa kali sampai Anda melihat apa yang paling cocok untuk tim Anda. Jika Anda perlu mengganti nama tag baru karena alasan tertentu, inilah yang perlu Anda lakukan:

  1. Buka Asana.

  2. Buka tugas dan klik ikon tag.
  3. Klik panah di sebelah nama proyek.

  4. Dari menu tarik-turun, pilih "Ganti Nama Tag".

Cobalah untuk menghindari pembuatan tag duplikat karena setiap tim memiliki cara unik dalam menggunakan tag dan menamainya. Terkadang, Anda akan melihat bahwa tag memiliki nama yang mirip tetapi menggunakan warna yang berbeda, itulah sebabnya Anda harus memastikan untuk tidak mengganti nama judul yang berfungsi sempurna.

FAQ tambahan

Apa Cara Terbaik Menggunakan Tag di Asana?

Ada banyak cara untuk menggunakan tag di Asana. Salah satu yang terbaik bagi banyak pengguna adalah mengatur kalender kerja. Dengan begitu, Anda dapat menggunakan tag untuk melacak setiap tugas selama seminggu atau sebulan. Dan dengan mengikuti warna, Anda dapat melihat apa yang terjadi dengan proyek tersebut. Ini adalah cara yang fantastis untuk bekerja dengan semua jenis manajemen konten, dan ini akan membuktikan kegunaannya ketika datang ke proyek yang memiliki banyak tugas kecil.

Cara hebat lainnya untuk menggunakan tag di Asana adalah mengidentifikasi prioritas dan hasil Anda. Tanpa klasifikasi rinci, semua tugas akan tampak sama pentingnya, dan yang penting tidak akan mendapat prioritas. Dengan menggunakan tag, Anda dapat menghubungkan setiap tugas ke hasil utama sehingga seluruh tim tahu apa yang mendesak dan apa yang tidak.

Untuk setiap tim yang menangani backlog produk, sangat penting untuk memiliki sistem di mana setiap laporan, permintaan, atau tugas memiliki tag berwarna tertentu. Tanpa itu, proyek dapat dengan cepat menjadi berantakan dan akan memakan banyak waktu Anda untuk menyelesaikannya.

Apakah Tag dan Bidang Khusus Sama?

Tidak, karena mereka digunakan untuk tujuan yang berbeda dalam suatu proyek atau tugas. Tag adalah untuk menandai fungsi dan mengelompokkannya sesuai dengan kepentingan atau bagian dari proyek.

Bidang khusus digunakan saat data perlu dibagikan di antara orang-orang yang mengerjakan proyek yang sama atau saat Anda perlu melacak info individual di sejumlah proyek.

Tandai, dan Itu Saja!

Asana adalah aplikasi manajemen produktivitas yang berguna yang telah mengembangkan beberapa alat untuk meningkatkan cara kerja tim. Dengan menggunakan tag dan komentar, Anda dapat memastikan semua orang melakukan yang terbaik untuk membuat produk Anda sukses saat Anda masih memegang kendali. Di situlah tag membuktikan diri paling berguna.

Sekarang setelah Anda mengetahui lebih banyak tentang cara kerja tag dan cara menambahkannya ke proyek Anda, Anda akan dapat menggunakan Asana sepenuhnya. Apa pengalaman Anda menggunakan tag? Apakah Anda pernah membuat yang baru?

Beri tahu kami lebih banyak di komentar di bawah.