isupportou.com

Mengirim email ke diri sendiri adalah cara untuk mengingatkan diri sendiri tentang peristiwa atau apa yang Anda katakan kepada seseorang. Jika Anda perlu melakukan BCC sendiri secara teratur dan kalender tidak melakukannya untuk Anda, Anda dapat melakukan BCC secara otomatis di Gmail. Tutorial ini akan menunjukkan caranya.

BCC berarti Blind Carbon Copy dan berasal dari zaman ketika juru ketik biasa menempatkan selembar kertas kedua di bawah lembar utama mereka dengan selembar kertas karbon di antara mereka. Ketika surat itu diketik, juru ketik akan menekan tombol sedikit lebih keras dan karbon akan berpindah ke lembar kedua, salinan karbon. Buta hanya mengacu pada penerima yang dituju dari aslinya tidak melihat salinannya.

Maju cepat tiga puluh tahun dan BCC hanya berarti membuat salinan digital dari email yang tidak terlihat oleh penerima aslinya. Ini banyak digunakan dalam bisnis dan merupakan cara untuk mempertahankan korespondensi tanpa harus bekerja melalui rantai email dan untuk mengingatkan diri Anda tentang tugas atau acara tanpa menggunakan kalender.

Secara otomatis BCC diri Anda di Gmail

Karena sebagian besar dari kita memiliki akun Gmail, masuk akal untuk menunjukkan kepada Anda cara otomatis BCC sendiri di Gmail. Anda akan memerlukan ekstensi chrome agar ini berfungsi tetapi selain itu, ini semua tentang konfigurasi.

1. Instal Bcc Me untuk Gmail™ sebagai ekstensi Chrome.
2. Izinkan akses ke Gmail Anda saat diminta.
3. Masukkan alamat email tujuan pengiriman BCC di jendela popup.

Mulai sekarang, setiap kali Anda membalas atau menulis email, Anda akan secara otomatis menerima salinan BCC di alamat email yang Anda tambahkan di Langkah 3.

Keuntungan dari Bcc Me for Gmail™ adalah bahwa ia hanya melanjutkan pekerjaan BBC'ing Anda. Kelemahannya adalah belum diperbarui sejak 2012 tetapi saya menggunakannya dan berfungsi dengan sistem baru Gmail sehingga masih layak untuk dicoba.

Jika Anda tidak dapat menjalankannya, BCC Otomatis untuk Gmail adalah opsi lain. Ini melakukan banyak hal yang sama tetapi mengharuskan Anda untuk mendaftarkannya sebelum berfungsi. Pengembang kemudian mendaftarkan Anda secara otomatis ke dalam buletin. Itu bukan cara yang keren untuk menjalankan ekstensi, itulah sebabnya saya merekomendasikan add-on lain sebagai gantinya.

Kirim email kantor dari akun rumah Anda

Jika Anda BCC email rumah Anda untuk mengingatkan Anda tentang janji kerja atau rapat, dapat mengirim email kantor dari rumah mungkin juga membantu. Selama perusahaan Anda menggunakan Gmail atau G-Suite, Anda seharusnya dapat mengimpor akun kerja Anda dan menggunakannya dengan akun rumah Anda.

Ini berguna untuk usaha kecil, pekerja lepas, dan mereka yang menganggap fleksibilitas penting.

1. Buka akun Gmail rumah Anda dan pilih menu roda gigi.
2. Pilih Pengaturan dan Akun dan Impor.
3. Tambahkan email kantor Anda yang bertuliskan Impor email dan kontak.
4. Tambahkan alamat email kantor dan nama kerja Anda.
5. Selesaikan wizard impor.

Ini berfungsi untuk sebagian besar akun Gmail bisnis kecil dan akan memungkinkan Anda untuk memeriksa dan menanggapi email kantor dari dalam akun pribadi Anda.

Setel tanggapan otomatis

Jika Anda seorang freelancer atau bisnis kecil, bersikap responsif sangat penting. Namun, Anda mungkin sibuk melakukan jutaan hal lain yang dibutuhkan pemilik usaha kecil dan tidak akan selalu punya waktu. Saat itulah fitur respons otomatis Gmail berguna.

Anda dapat mengatur pesan respons otomatis ke email masuk apa pun. Anda dapat menggunakannya untuk pemberitahuan Di Luar Kantor, pemberitahuan liburan, atau pesan singkat 'Kami menerima email Anda dan akan merespons dalam waktu 24 jam'.

1. Pilih Pengaturan Gmail dan tab Umum.
2. Gulir ke bagian bawah tab Umum ke Balasan Otomatis Di Luar Kantor.
3. Tulis pesan Anda dan atur tanggal dan waktu.
4. Aktifkan pesan ini setiap kali Anda tidak berada di dekat Gmail.

Meskipun sebagian besar untuk di luar kantor, Anda sebenarnya dapat meletakkan apa pun yang Anda suka di sana, oleh karena itu penggunaannya di sini.

Ada juga add-on respons terekam yang memungkinkan Anda membuat templat email untuk balasan satu klik kepada orang-orang. Hal ini berguna untuk memberikan pengakuan cepat atau terima kasih dan menindaklanjutinya nanti.

1. Pilih Pengaturan Gmail dan tab Lanjutan.
2. Pilih Canned Responses dan aktifkan.
3. Tulis pesan baru dan tulis email tanggapan otomatis.
4. Pilih ikon menu tiga titik dalam jendela Compose dan pilih Canned Responses.
5. Pilih Simpan Draf sebagai Template dan Simpan sebagai Template Baru.
6. Beri nama sesuatu yang berarti.

Sekarang ketika Anda menulis atau membalas, pilih ikon menu tiga titik, Canned Response dan pilih pesan Anda. Ini akan secara otomatis mengisi email yang siap dikirim!

Sangat mudah untuk secara otomatis BCC diri Anda di Gmail dan trik lain ini menambahkan lebih banyak kekuatan ke platform. Semoga berhasil!