Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook

Penerusan otomatis adalah alat yang berguna untuk memastikan Anda tidak pernah melewatkan email di mana pun Anda berada. Penerusan umumnya diatur oleh aturan yang dikonfigurasi di alamat email utama Anda yang memberi tahu server email atau klien email Anda (seperti Outlook) untuk secara otomatis meneruskan email tersebut ke alamat lain. Penerusan tingkat server memerlukan akses admin tetapi untuk meneruskan email menggunakan klien Outlook itu sendiri mudah dilakukan oleh setiap pengguna Outlook, dengan asumsi mereka dapat membiarkan komputer mereka berjalan sepanjang waktu dengan Outlook terbuka.

Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook

Tutorial ini akan membahas cara meneruskan email secara otomatis di Outlook 2013, 2016, Outlook.com, dan Outlook 365.

Mengapa Anda Mungkin Perlu Meneruskan Email

Jika Anda tidak memiliki akses ke alamat email pada waktu tertentu, seperti alamat email perguruan tinggi atau kantor, misalnya, Anda dapat menetapkan aturan di Outlook yang akan secara otomatis meneruskan email apa pun ke email rumah atau alamat lainnya. Jika Anda sedang menunggu sesuatu yang penting dan tidak ingin menunggu sampai hari berikutnya, penerusan email dapat membantu.

Versi Microsoft Outlook, Outlook 2013, dan Outlook 2016 yang diinstal dapat dikonfigurasi di dalam klien itu sendiri. Outlook 365 atau penginstalan yang menggunakan server Exchange akan membutuhkan klien untuk dijalankan setiap saat. Itu berarti meninggalkan sekolah atau PC kantor Anda dalam semalam dengan Outlook berjalan. Jika Anda bisa melakukannya, teknik ini akan berhasil untuk Anda.

Meneruskan Email secara Otomatis di Outlook 2013 dan Outlook 2016

Meskipun sekarang berusia lima tahun, Outlook 2013 masih merupakan klien email paling populer yang digunakan. Banyak sekolah, perguruan tinggi, dan bisnis masih menggunakannya sebagai upgrade mahal dan melibatkan banyak pekerjaan. Jika Anda menggunakannya, berikut cara meneruskan email secara otomatis di Outlook 2013. Metode yang sama juga berfungsi untuk Outlook 2016 karena sintaksnya hampir sama.

  1. Buka Outlook dan pilih Mengajukan dari menu atas. Menu teratas Outlook
  2. Sekarang, pilih Kelola Aturan & Lansiran.Menu File Outlook
  3. Pilih alamat email yang ingin Anda terapkan aturannya jika Anda memiliki beberapa alamat.
  4. Kemudian, pilih Aturan baru…Aturan dan Peringatan
  5. Sekarang, klik Mulai dari aturan kosong > Terapkan aturan pada pesan yang saya terima dan kemudian tekan Selanjutnya >. Penyihir Aturan
  6. Pilih kondisi Anda, di sini Anda mengatur apakah Anda meneruskan email dari orang-orang tertentu atau hanya yang ditandai sebagai penting atau kondisi lain tergantung pada kebutuhan Anda dan kemudian tekan Selanjutnya >. Penyihir Aturan 2
  7. Pilih tautan untuk setiap ketentuan yang Anda pilih untuk menyempurnakannya lebih lanjut. Masukkan nilai yang sesuai untuk mencocokkan apa yang ingin Anda lakukan.

  8. Pilih meneruskannya ke orang atau grup publik pilihan di jendela berikutnya. Pilih tautan dan tambahkan alamat email dari alamat email yang Anda inginkan untuk meneruskan email. Penyihir Aturan 6
  9. Buat pengecualian jika perlu. Ini akan mengecualikan email atau spam tertentu agar tidak diteruskan. Penyihir Aturan 4
  10. Beri nama aturan penerusan Anda dan pilih untuk Nyalakan aturan ini ketika kamu siap. Penyihir Aturan 5

Meneruskan Email secara Otomatis di Outlook.com

Outlook.com adalah layanan webmail gratis Microsoft yang dulu disebut Hotmail. Itu tidak menggunakan klien email yang diinstal atau server Exchange tradisional, semuanya online. Anda masih dapat meneruskan email.

  1. Masuk ke akun email Anda di Outlook.com.

  2. Klik pada roda Pengaturan di sudut kanan atas.

  3. Pilih 'Lihat semua Pengaturan Outlook.'

  4. Klik 'Penerusan' lalu atur alamat penerusan Anda.

Anda tidak dapat menetapkan jenis aturan yang sama dengan Outlook 2013 dan Outlook 2016 tetapi proses ini menyelesaikan pekerjaan di Outlook.com.

Meneruskan Email secara Otomatis di Outlook 365

Banyak bisnis menggunakan Outlook 365 karena hanya online dan tidak melibatkan biaya lisensi besar di muka yang diperlukan versi Office suite yang diinstal. Outlook 365 adalah bagian dari Office 365, yang merupakan versi Office berbasis langganan, yang menyertakan aplikasi Office di awan, termasuk Outlook, Word, Excel, dan sebagainya. Selain itu, Office 365 menyertakan hosting email sehingga Anda dapat menghosting email nama domain Anda menggunakan Office 365.

Layanan berbasis cloud seperti Office 365 juga memiliki keuntungan memungkinkan Anda untuk masuk dari mana saja untuk memeriksa email Anda. Ini juga memungkinkan Anda untuk meneruskan email secara otomatis jika Anda mau.

  1. Masuk ke akun Office 365 Anda.
  2. Klik Aturan di atas.

  3. Klik Sunting Aturan.

  4. Klik simbol '+' di bagian bawah. Pengguna PC mungkin melihat Aturan kotak masuk. Pilih itu lalu pilih Baru.

  5. Beri nama Aturan Anda dan atur parameternya. Lalu klik Diteruskan ke.

  6. Masukkan alamat penerusan. Lalu klik Oke.

Outlook 365 berbeda tergantung di mana Anda berada. Di beberapa penginstalan, Anda akan memilih Opsi lalu Akun dan Akun Terhubung.

Dalam nada yang sama, tidak semua penyiapan Outlook 365 akan mengharuskan Anda untuk memilih Akun Terhubung tetapi beberapa melakukannya. Meskipun merupakan produk global, suite Outlook 365 yang berbeda terlihat dan bertindak sedikit berbeda.

Jika Anda perlu mematikan penerusan email, Anda hanya perlu mengulangi langkah pertama di setiap proses dan membatalkan pilihan aturan. Setelah disimpan, penerusan harus segera dihentikan.

Meneruskan Email Secara Otomatis dengan Outlook

Apakah Anda memiliki tips atau trik untuk mereka yang ingin meneruskan email menggunakan Outlook? Jika demikian, silakan tinggalkan kami komentar di bawah ini!