isupportou.com

Meskipun ada banyak klien email berbeda yang tersedia saat ini, Outlook masih merupakan salah satu opsi yang lebih populer. Ini dapat diandalkan dan transparan, dan kompatibel dengan sebagian besar alamat email. Namun, terkadang sulit untuk melacak semua pesan. Ini terutama benar jika Anda memilih untuk menggunakan Outlook untuk mengakses semua akun email Anda.

Seiring waktu, jumlah email yang Anda terima benar-benar dapat mengacaukan kotak masuk Anda sehingga hampir tidak mungkin untuk melihat yang benar-benar penting. Untungnya, ada solusi. Anda dapat memindahkan email ke folder di Outlook dan menjaganya tetap rapi dan teratur.

Bagian terbaiknya adalah Anda dapat mengotomatiskan proses ini, dan artikel ini akan mengajari Anda cara melakukannya.

Pindahkan Email ke Folder di Outlook dengan satu klik

Percaya atau tidak, Anda dapat mengatur email Outlook Anda dengan mengklik tombol. Yang perlu Anda lakukan adalah mengikuti petunjuk ini untuk menyiapkan aturan di Outlook:

1. Buka Outlook.
2. Klik Rumah di pojok kiri atas layar. Memilih untuk Buat Aturan dalam Aturan menu drop down.

   

3. Ini akan memunculkan jendela Edit Langkah Cepat. Pilih kondisi apa yang Anda inginkan untuk menjalankan langkah cepat ini, apakah itu saat Anda menerima email dari orang tertentu, atau yang lainnya.

   

4. Sekarang, di bawah bagian berjudul, Lakukan Hal Berikut: , periksa untuk memastikan menu tarik-turun memiliki "Pindahkan ke folder" yang dipilih.

   

5. Klik pada bidang Pilih folder di sebelahnya dan pilih folder yang lebih disukai.

   

6. Kemudian tambahkan tindakan dengan mengklik + di sebelah kanan menu.

   

7. Klik pada menu Pilih Tindakan dan pilih tandai sebagai membaca.

   

8. Klik Oke untuk menyimpan perubahan.

Cara Memindahkan Email dari Pengirim Tunggal ke Folder di Outlook

Ada metode alternatif untuk memindahkan email ke folder di Outlook. Ini dicapai dengan aturan dalam Outlook yang mudah diatur. Pertama-tama, Anda memerlukan folder khusus. Buka Outlook, klik kanan folder kotak masuk dan pilih Folder Baru.

Pindahkan Email ke Folder di Outlook 2013

Untuk Outlook 2013, langkah-langkah untuk memindahkan email secara otomatis ke folder yang ditentukan hampir sama dengan versi yang lebih baru. Di sini mereka:

1. Buka Outlook dan masukkan email dari pengirim yang emailnya ingin Anda pindahkan.
2. Klik tombol Beranda.
3. Pilih Aturan lalu Selalu Pindahkan Pesan Dari [Pengirim]

   

4. Pilih folder tujuan.

   

5. Simpan perubahan dengan OK. Sekarang semua pesan dari pengirim yang ditentukan akan secara otomatis pindah ke folder yang ditunjuk.

Pindahkan Email ke Folder di Outlook untuk Mac

Apple membuatnya sangat mudah untuk mengatur email dari pengirim tertentu ke folder pilihan Anda. Untuk melakukan ini, gulir melalui email Anda, temukan pengirimnya, dan ikuti petunjuk berikut:

1. Klik Rumah di bagian atas layar Anda.
2. Klik Aturan

   

3. Klik Buat Aturan di bagian bawah jendela pop-up untuk menambahkan aturan Anda seperti yang kami lakukan di atas.

   

Klik 'OK' setelah selesai untuk menyimpan aturan Anda. Bergantung pada versi Outlook yang Anda gunakan di Mac, opsi 'Aturan' mungkin muncul di spanduk Beranda tepat di sebelah ikon 'Pindahkan'.

Pindahkan Email ke Folder di Versi Browser Outlook

Jika Anda menggunakan Outlook untuk Office 365, berikut adalah cara memindahkan email dari satu pengirim ke folder pilihan Anda:

1. Masuk ke situs Outlook.
2. Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas layar Anda untuk membuka Pengaturan.
3. Sekarang pilih Lihat semua pengaturan Outlook.
4. Klik Mail dari dialog Pengaturan dan pilih Aturan. Terakhir, pilih Tambahkan aturan baru.
5. Beri nama aturan Anda.
6. Klik menu Add a condition dan klik From, lalu ketik alamat email pengirim yang diinginkan.
7. Sekarang klik menu Add an action, pilih Move to, dan pilih folder tujuan.
8. Terakhir, Anda dapat menyimpan perubahan dan semua email dari pengirim ini akan masuk ke folder tujuan secara otomatis.

Mulai Protokol Otomatisasi

Itu tidak terlalu sulit, bukan? Sekarang setelah Anda tahu cara mengotomatiskan pemindahan email, hidup Anda akan jauh lebih mudah (kami harap). Anda dapat menghemat banyak waktu yang akan Anda habiskan untuk melihat-lihat banyak email.

Apakah Anda menyukai tutorial ini? Jika Anda memiliki pertanyaan lain tentang Outlook, jangan ragu untuk memberi tahu kami di komentar di bawah.