Cara Memutar Audio Secara Otomatis di PowerPoint

Musik membuat segalanya lebih baik, dan presentasi PowerPoint – tergantung pada kesempatan dan tujuannya, tentu saja – tidak terkecuali.

Cara Memutar Audio Secara Otomatis di PowerPoint

Jika Anda pernah menggunakan PowerPoint sebelumnya, Anda mungkin sudah tahu bahwa Anda dapat menyisipkan lagu, efek suara, dan file audio lainnya dalam presentasi Anda. Tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat memprogram audio itu untuk diputar secara otomatis daripada harus memulainya secara manual?

Bergantung pada preferensi Anda, Anda dapat memilih untuk segera memulai audio dengan slide pertama atau menundanya hingga slide tertentu muncul.

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan bagaimana melakukan kedua hal tersebut.

Bagaimana Saya Mendapatkan Audio untuk Diputar Secara Otomatis di PowerPoint?

Memutar audio secara otomatis di PowerPoint cukup mudah diatur, dan tergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat menyesuaikannya agar lebih sesuai dengan presentasi Anda.

Di bawah ini, kita akan melihat cara mengaturnya untuk memutar audio dari awal, hanya untuk slide tertentu, dan di beberapa slide.

Memutar Audio dari Awal

Jika Anda ingin memutar file audio dari awal presentasi Anda, prosesnya sangat sederhana.

Inilah yang perlu Anda lakukan:

  1. Buka slide pertama presentasi Anda dan klik pada Suara ikon dalam tampilan Normal.

  2. Klik pada Pemutaran tab di Alat Audio bagian.

  3. Dibawah Opsi Audio, buka menu tarik-turun di sebelah Awal dan pilih Secara otomatis. Jika Anda menggunakan versi PowerPoint yang lebih baru (2016 dan yang lebih baru), Anda juga dapat memilih opsi berlabel Dalam Urutan Klik dari menu tarik-turun untuk mencapai efek yang sama.

Setelah Anda mengatur ini, pastikan untuk memeriksa ulang bahwa semuanya sudah sebagaimana mestinya. Untuk melihat pratinjau presentasi Anda (dan menguji audio Anda), klik pada tab Slide Show, lalu pilih "Dari Awal".

Memutar Audio dari Slide Tertentu

Jika Anda ingin memutar audio dari slide tertentu dan/atau dengan waktu tunda yang telah ditentukan, prosesnya sedikit lebih rumit. Berikut adalah cara melakukannya:

  1. Seperti di bagian sebelumnya, buka slide di mana Anda ingin audio mulai diputar dan klik pada Suara ikon dalam tampilan Normal.

  2. Klik pada Animasi tab lalu aktif Tambahkan Animasi.

  3. Dari bagian media, pilih Bermain, opsi pertama di sebelah kiri.

  4. Klik pada Panel Animasi di sebelah tombol Tambahkan Animasi.

  5. Di Panel Animasi, atur ulang item sehingga file audio berada di urutan pertama dalam daftar.

  6. Klik panah bawah di sebelah file audio dan pilih Opsi Efek… dari menu tarik-turun.

  7. Di tab Efek, pilih Dari awal di bawah opsi Mulai Bermain. Saat berada di tab yang sama, di bawah opsi Stop Playing, pilih Setelah Slide Saat Ini.

  8. Sekarang klik pada Waktu tab. Di sebelah kata Mulai, Anda akan melihat menu tarik-turun. Klik dan pilih opsi berlabel Dengan Sebelumnya.

  9. Jika Anda tidak ingin audio dimulai segera setelah slide dimuat, Anda dapat mengatur penundaan khusus di bidang yang ditentukan. Cukup tambahkan jumlah detik yang ingin Anda lewati sebelum audio dimulai. Jika Anda tidak ingin menunda audio, biarkan kotak kosong dan lanjutkan ke langkah berikutnya.

  10. Terakhir, klik oke untuk mengonfirmasi perubahan Anda.

Sekali lagi, klik pada tab Slide Show dan kemudian pilih "From Beginning" untuk melihat pratinjau presentasi Anda dan melihat apakah audio akan mulai diputar dari slide yang Anda pilih.

Memutar Audio di Beberapa Slide

Jika Anda memberikan kuliah panjang dan hanya ingin musik acak yang tidak mengganggu diputar di latar belakang, Anda juga dapat menjadikannya bagian dari presentasi Anda dan mengaturnya untuk diputar di beberapa slide.

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah selanjutnya:

  1. Pergi ke Memasukkan tab, klik audio, lalu pilih Audio di PC Saya. Jika Anda menggunakan Office 2010 atau versi yang lebih lama, opsi akan diberi label Audio dari File.

  2. Jelajahi komputer Anda untuk mencari file yang ingin Anda putar. Setelah Anda menemukannya, klik dua kali atau pilih dan kemudian klik Memasukkan.

  3. Dibawah Alat Audio, klik pada tab Pemutaran dan pilih opsi Mainkan di Latar Belakang. Di versi PowerPoint yang lebih lama, Anda harus mengklik kotak dropdown di sebelah Awal pilihan dan pilih Mainkan di seluruh slide dari daftar. Di kedua versi, file akan mulai diputar secara otomatis segera setelah Anda memulai peragaan slide.

Jika audio yang Anda pilih terlalu pendek untuk menutupi durasi seluruh presentasi Anda, Anda dapat melakukan uji coba presentasi, mengatur waktu, dan menyisipkan lebih banyak file audio pada slide lain sehingga tidak ada interval diam.

Anda juga dapat menggunakan alat pengeditan audio gratis seperti Audacity atau Editor Audio Gratis untuk menggabungkan dua atau lebih file audio menjadi satu, sehingga memastikan audio terus diputar selama diperlukan.

Menyimpan File Audio

Jika Anda menyimpan presentasi Anda ke flash drive, pastikan untuk menyimpan file audio dan presentasi di folder yang sama. Jika tidak, PowerPoint tidak akan dapat menemukan file yang Anda sisipkan dan sebagai hasilnya presentasi Anda akan diam.

Satu-satunya hal yang harus dilakukan dalam situasi seperti itu adalah mengedit jalur setiap file audio dalam presentasi Anda, yang sangat memakan waktu dan oleh karena itu sebaiknya dihindari.

Pikiran Akhir

Microsoft PowerPoint sangat fleksibel dan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan presentasi Anda dengan berbagai alat dan fitur yang berguna.

Dengan mengambil langkah-langkah yang diuraikan di atas, Anda dapat dengan mudah mengatur audio untuk diputar secara otomatis di PowerPoint.