isupportou.com

Microsoft Teams membuat kerja jarak jauh menjadi lebih interaktif dan efisien. Tapi apa yang terjadi ketika di tengah rapat Anda ditendang keluar? Anda tidak meninggalkan ruang rapat sendirian, dan setiap kali Anda kembali, Anda dihapus lagi.

Koneksi internet Anda stabil, dan Teams tidak mogok. Seseorang mengusir Anda dari rapat, dan Anda ingin tahu siapa.

Sayangnya, Teams tidak memberikan opsi apa pun untuk mencari tahu siapa pelakunya. Namun, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa Anda tidak melewatkan pertemuan penting di masa mendatang.

Bagaimana Cara Melihat Siapa yang Menendang Anda di Microsoft Teams?

Untuk mengulangi, jika Anda ingin mencari tahu siapa yang terus mengeluarkan Anda dari rapat, Anda kurang beruntung. Ini bisa sangat bermasalah jika terus terjadi.

Jika seseorang secara tidak sengaja menghapus Anda sekali, itu bukan masalah besar. Tetapi jika masalah berlanjut, Anda harus berbicara dengan penyelenggara rapat.

Ada tiga jenis peran di Microsoft Teams. Ada penyelenggara, penyaji, dan peserta. Penyelenggara dan penyaji dapat menghapus peserta lain, tetapi peserta tidak bisa.

Jika seseorang mengusir Anda, itu berarti mereka memiliki peran sebagai presenter dalam rapat. Bukan hal yang aneh bagi penyelenggara untuk menetapkan peran ini kepada semua peserta untuk mengamankan rapat yang lebih interaktif.

Namun, itu menjadi masalah jika seseorang memutuskan untuk mengontrol jumlah peserta. Anda mungkin harus meminta penyelenggara untuk mengubah peran semua orang menjadi peserta hingga Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang masalah tersebut.

Guru yang mengadakan kelas melalui Teams mungkin mengalami masalah ini jika beberapa siswa memutuskan untuk mengerjai satu sama lain. Mungkin yang terbaik adalah menetapkan peran penyaji kepada siswa secara individu dan hanya ketika giliran mereka untuk mempresentasikan. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat mengubah peran di Microsoft Teams.

Ubah Peran Peserta Sebelum Rapat

Jika Anda ingin menetapkan peran penyaji kepada seseorang sebelum rapat, berikut cara melakukannya:

1. Setelah Anda mengirim undangan rapat, buka "Kalender" dan pilih "Opsi rapat".

   

2. Di bawah "Siapa yang bisa mempresentasikan?" pilihan, pilih "Orang tertentu."

   

3. Tambahkan nama orang yang bisa hadir.

Ubah Peran Peserta Selama Rapat

Jika seseorang mengeluh bahwa mereka telah dikeluarkan dari rapat saat rapat sedang berlangsung, Anda dapat segera bertindak. Berikut cara mengubah peran peserta selama rapat:

1. Klik ikon "Kalender" pada rapat dan pilih "Opsi rapat".

   

2. Dari menu tarik-turun, pilih "Siapa yang dapat mempresentasikan?" dan pilih presenter baru.

   

Pilihan lainnya adalah:

1. Klik opsi "Tampilkan peserta" di kontrol rapat.

   

2. Dengan kursor, arahkan kursor ke nama orang yang perannya ingin Anda ubah.
3. Kemudian pilih "Opsi lainnya" dan kemudian pilih "Buat peserta."

   

Ini akan menghilangkan kemampuan presenter untuk mengeluarkan siapa pun dari rapat.

FAQ tambahan

1. Bagaimana Anda Menampilkan Orang di Microsoft Teams?

Untuk melihat daftar peserta dalam rapat Microsoft Teams, Anda hanya perlu mengklik opsi “Tampilkan peserta” di kontrol rapat.

Namun, jika Anda ingin melihat semua orang dalam rapat di video secara bersamaan, inilah yang harus Anda lakukan:

1. Selama rapat Teams, klik tiga titik vertikal di sudut kanan atas jendela Teams.

2. Dari menu pop-up, pilih opsi "Galeri Besar".

Itu saja. Tim mendukung hingga 49 peserta rapat secara bersamaan.

2. Bagaimana Saya Mengeluarkan Seseorang dari Tim Microsoft Saya?

Jika Anda adalah penyelenggara rapat atau berperan sebagai penyaji, Anda memiliki wewenang untuk menghapus peserta lain dari rapat.

Mungkin ada sejumlah alasan Anda perlu melakukan ini. Seorang peserta mungkin selesai dengan presentasi mereka, atau mereka mengganggu rapat, dan Anda ingin mengeluarkan mereka. Inilah cara Anda dapat melakukannya:

1. Akses daftar peserta dengan mengklik opsi “Tampilkan peserta”.

2. Klik kanan pada peserta yang ingin Anda keluarkan dan pilih “Hapus peserta.”

3. Atau, pilih “Bungkam peserta” jika Anda hanya tidak ingin mereka berbicara.

3. Bisakah Tim Microsoft Digunakan untuk Memata-matai Anda?

Jika Anda menggunakan Microsoft Teams untuk bekerja, Anda mungkin bertanya-tanya apakah manajer atau bos Anda dapat memata-matai Anda dan rekan kerja Anda. Singkatnya, ya, mereka bisa.

Lebih khusus lagi, atasan Anda dapat memantau aktivitas Tim Anda. Mereka memiliki kemampuan untuk memantau dan bahkan merekam panggilan. Kabar baiknya adalah jika rapat direkam, Anda akan melihat spanduk yang memberi tahu semua peserta tentang tindakan ini.

Selain itu, Teams dapat melacak lokasi Anda melalui fitur berbagi lokasi. Jadi, bos Anda bisa tahu di mana Anda berada saat rapat berlangsung.

Namun, itu tidak berarti bahwa Microsoft atau perusahaan Anda memiliki kemampuan untuk memantau aplikasi dan perangkat lunak yang Anda jalankan di perangkat pribadi Anda.

Teams hanya dapat melacak apa yang terjadi di Teams. Namun, jika Anda menggunakan komputer perusahaan, mereka mungkin juga menginstal perangkat lunak pengawasan untuk aplikasi lain.

4. Bagaimana Cara Mengatur Rapat Tim Microsoft?

Jika Anda belum pernah memiliki pengalaman dengan Microsoft Teams sebelumnya, Anda mungkin akan sedikit bingung tentang cara menyiapkan rapat.

Anda dapat melakukannya dengan menggunakan Teams untuk desktop dan aplikasi versi seluler. Berikut cara kerjanya:

1. Buka Microsoft Teams dan pilih opsi "Jadwalkan rapat".

2. Sekarang, klik ikon “Kalender” di sebelah kiri dan pilih opsi “Rapat Baru”.

3. Anda harus memilih rentang waktu. Sebuah jendela baru akan muncul. Ini adalah formulir penjadwalan Anda.

4. Beri judul rapat Anda, pilih orang yang Anda undang, dan tambahkan semua detail rapat, seperti saluran yang akan Anda gunakan dan topik percakapan. Anda dapat mengakses "Asisten Penjadwalan" Teams untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut terkait proses tersebut.

Di aplikasi seluler Teams, Anda langsung membuka opsi "Kalender" dan memilih "Jadwalkan rapat di sudut kanan atas layar.

Kemudian, pilih "Tambahkan peserta" dan terakhir "Bagikan ke saluran". Setelah Anda mengatur semuanya, cukup ketuk "Selesai."

Jangan Biarkan Siapapun Mengeluarkan Anda dari Rapat Tim

Anda mungkin tidak akan pernah tahu siapa orang yang terus mengusir Anda dari rapat. Tetapi jika penyelenggara mengelola peran peserta dengan lebih baik, Anda mungkin tidak perlu khawatir lagi.

Namun, ada baiknya mengetahui bagaimana Anda dapat mengusir seseorang saat diperlukan juga. Selain itu, karena atasan atau guru Anda dapat memantau apa yang terjadi di Teams, sebaiknya perhatikan saja apa yang terjadi selama rapat dan cobalah untuk berpartisipasi.

Terakhir, jika Anda harus menjadwalkan rapat, Anda tahu semua langkah untuk mewujudkannya.

Apakah Anda menggunakan Teams untuk bekerja? Anda suka? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.