Cara Mengubah Waktu Keluar di Microsoft Teams

Sama seperti aplikasi komunikasi lainnya, Microsoft Teams memberi Anda opsi untuk mengatur status ketersediaan Anda sendiri. Ini berguna untuk memberi tahu rekan kerja Anda jika Anda sedang online atau jika Anda sedang sibuk melakukan hal lain.

Cara Mengubah Waktu Keluar di Microsoft Teams

Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengubah waktu pergi atau status lainnya di Microsoft Teams. Selain itu, kami juga akan membahas beberapa opsi Microsoft Teams lainnya yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan keberadaan pengguna Anda.

Bagaimana Mengubah Waktu Pergi di Microsoft Teams?

Microsoft Teams adalah ruang kerja berbasis obrolan online yang memungkinkan kolega dan siswa mengadakan rapat, bertukar ide, dan berbagi konten. Pada daftar anggota Tim, Anda dapat melihat status ketersediaan setiap pengguna dalam bentuk ikon, yang menunjukkan apakah mereka sedang online, offline, atau sibuk.

Ada beberapa tipe status yang digunakan Microsoft Teams untuk melabeli anggotanya:

  • Tersedia – ini berarti Anda sedang online saat ini dan Anda tersedia jika ada anggota Tim lain yang ingin menghubungi Anda.

  • Sibuk – Anda sedang online tetapi Anda sedang sibuk dengan sesuatu. Anda masih akan menerima pemberitahuan, tetapi Microsoft Teams akan secara otomatis mengubah status Anda menjadi "Dalam rapat" atau "Dalam panggilan."

  • Jangan ganggu – Anda sedang online tetapi Anda tidak tersedia untuk pengguna Tim lainnya. Status ini akan mematikan semua notifikasi Anda. Status Anda juga bisa mengatakan Menyajikan atau Memfokuskan, sesuai dengan entri kalender Anda.

  • Segera kembali – ini menunjukkan bahwa Anda harus meninggalkan Microsoft Teams untuk waktu yang singkat dan Anda akan kembali dalam beberapa menit.

  • Muncul jauh – status ini memberi tahu kolega Anda bahwa Anda tidak tersedia untuk mengobrol dan bahwa Anda sibuk bekerja.

Catatan: Jika Anda menggunakan aplikasi seluler, status Anda akan secara otomatis disetel ke Jauh setiap kali Anda keluar dari aplikasi atau memindahkannya ke latar belakang.

  • Tampil offline – status ini muncul saat Anda keluar, atau jika Anda mematikan perangkat Anda.

  • Status tidak diketahui.

Anda akan tetap menerima pesan secara normal, terlepas dari status ketersediaan Anda. Satu-satunya pengecualian untuk ini adalah saat Anda offline, dalam hal ini Anda akan menerima semua pesan Anda setelah Anda masuk ke akun Microsoft Teams Anda.

Meskipun Microsoft Teams mengubah status ketersediaan Anda secara otomatis, sesuai dengan aktivitas terbaru Anda, Anda masih memiliki opsi untuk mengubah status Anda secara manual. Ini sangat berguna ketika Microsoft Teams salah mengubah status Anda.

Ini terutama mengacu pada waktu “Tampil jauh”, yang ditetapkan oleh Tim Microsoft setiap kali perangkat Anda beralih ke mode tidur, Anda tidak aktif untuk waktu yang singkat, atau jika Anda tidak menghubungi anggota Tim lainnya dalam waktu 5 menit. Fungsi ini juga disebut sebagai batas waktu tidak aktif.

Hal ini dapat menimbulkan masalah bagi pengguna Tim, terutama ketika beban kerja dan produktivitas harian mereka sedang diukur. Tetapi kabar baiknya adalah Anda dapat mengubah status Anda dengan beberapa cara.

Untuk memulainya, Anda bisa mengubah status aktivitas Anda secara manual. Beginilah cara melakukannya:

  1. Buka Microsoft Teams.

  2. Masuk, jika Anda belum melakukannya, lalu buka gambar profil Anda, yang ada di sudut kanan atas layar Anda.

  3. Anda akan melihat status Anda saat ini, klik di atasnya.

  4. Saat daftar opsi status muncul, pilih yang Anda inginkan.

Jika Anda menggunakan aplikasi seluler, Anda dapat mengubah status aktivitas Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka aplikasi seluler Microsoft Teams.

  2. Ketuk tiga garis horizontal di sudut kiri atas layar Anda.

  3. Ketuk status Anda saat ini dan daftar opsi status akan muncul di bawah.

  4. Pilih opsi status yang Anda inginkan.

Itu saja. Ini akan mencegah Microsoft Teams mengubah status Anda menjadi Tampil Jauh jika Anda tidak aktif untuk jangka waktu tertentu.

Cara lain untuk melakukannya adalah dengan mengatur durasi status Anda. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengetahui caranya:

  1. Buka Microsoft Teams.

  2. Klik gambar profil Anda.

  3. Di sebelah status Anda, klik panah yang akan membawa Anda ke Durasi pilihan.

  4. Tetapkan periode waktu yang tepat untuk status Anda.

Anda dapat mengatur durasi status Anda selama 30 menit, 1 jam, 2 jam, sepanjang hari ini, sepanjang minggu ini, dan waktu khusus.

Bagaimana Menjaga Microsoft Teams Aktif?

Microsoft Teams secara otomatis mengubah status ketersediaan Anda setiap kali Anda tidak berinteraksi dengan platform, meskipun secara teknis Anda masih online. Ini bisa menjengkelkan bagi banyak orang, tetapi ada solusinya. Dengan mengubah status ketersediaan Anda sendiri, dengan mengikuti petunjuk di atas, status aktif Anda tidak akan diubah lagi, kecuali Anda mengubahnya.

Microsoft Teams juga memungkinkan Anda untuk mengatur ulang status Anda. Opsi ini sekali lagi akan memungkinkan Microsoft Teams mengubah status Anda secara otomatis. Beginilah cara melakukannya:

  1. Buka Microsoft Teams.

  2. Masuk, jika Anda belum melakukannya, lalu buka gambar profil Anda di sudut kanan atas layar Anda.

  3. Klik pada status Anda saat ini, yang berada di bawah gambar profil Anda.

  4. Klik pada Setel ulang status pilihan.

FAQ tambahan

Bagaimana Saya Mengubah Status Tim Microsoft?

Anda dapat memilih dari berbagai opsi status (aktif, jangan ganggu, segera kembali, dll.). Jika tidak ada opsi ini yang cocok untuk Anda, Anda selalu dapat membuat pesan status khusus.

Beginilah cara melakukannya:

1. Buka Microsoft Teams.

2. Buka gambar profil Anda.

3. Pilih Setel pesan status pilihan.

4. Ketik apa yang Anda inginkan untuk pesan Anda (misalnya, "Saya akan kembali dalam lima menit" atau "Segera kembali").

5. Klik Hapus pesan status setelah menu tarik-turun dan atur durasi pesan status Anda. (Pilihan Anda tidak pernah, 1 jam, 4 jam, hari ini, minggu ini, dan kustom.)

6. Terakhir, klik Selesai.

Sekarang Anda memiliki pesan status khusus yang akan muncul setiap kali rekan kerja Anda mencoba menghubungi Anda. Saat Anda ingin mengubah pesan khusus Anda, buka pengaturan profil Anda dan klik Hapus pesan status ini.

Anda juga memiliki opsi untuk melacak status aktivitas kontak Anda dengan menerima pemberitahuan kapan pun mereka online. Beginilah cara melakukannya:

1. Buka tim Microsoft.

2. Sekarang, buka gambar profil Anda dan klik Pengaturan.

3. Klik pada Pemberitahuan.

4. Gulir ke bawah ke Status dan klik Kelola pemberitahuan status.

5. Di sini Anda memiliki opsi untuk mengedit obrolan, rapat, orang, dan notifikasi lainnya. Klik Sunting lanjut ke Rakyat bagian.

6. Tambahkan orang yang ingin Anda terima notifikasinya saat mereka aktif.

7. Jika Anda ingin menghapus seseorang dari daftar itu, klik Matikan di sebelah nama mereka.

Bagaimana Anda Mengubah Waktu Idle di Microsoft Teams?

Waktu kosong muncul di status Anda saat perangkat beralih ke mode tidur atau jika Anda tidak aktif selama jangka waktu tertentu. Microsoft Teams akan mengatur ini secara otomatis.

Status Anda akan berubah menjadi aktif setelah Anda berinteraksi dengan aplikasi dengan cara apa pun. Jika ini tidak terjadi, Anda dapat mengatur sendiri status ketersediaan Anda dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam pertanyaan sebelumnya.

Optimalkan Pengalaman Anda di Microsoft Teams

Sekarang Anda telah mempelajari cara mengubah status ketersediaan dan menyesuaikan kehadiran pengguna Anda di Microsoft Teams. Dengan mengikuti instruksi dan saran kami, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas secara keseluruhan. Anda dapat menyesuaikan hampir semua hal di Microsoft Teams. Anda hanya perlu mencari tahu apa yang cocok untuk Anda.

Pernahkah Anda mengubah status Anda di tim Microsoft? Apakah Anda mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel kami? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.