Cara Mengubah Mata Uang di Google Spreadsheet
Saat Anda menggunakan program spreadsheet seperti Google Spreadsheet, penting untuk mengetahui cara mengedit format angka seperti mata uang. Opsi ini memungkinkan Anda untuk melakukan pekerjaan Anda dengan cepat, efisien, dan akurat.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara mengubah format mata uang di Google Spreadsheet, bersama dengan opsi pemformatan angka berguna lainnya.
Aktifkan Format Mata Uang untuk Sel
Jika Anda ingin mengubah pemformatan sel sehingga secara otomatis menggunakan unit mata uang pilihan, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, pilih sel yang ingin Anda format. Dengan mengklik header baris, Anda dapat menentukan format untuk seluruh baris. Mengklik tajuk kolom melakukan hal yang sama untuk seluruh kolom. Untuk memilih area sel tertentu, klik dan seret mouse Anda.
- Di menu atas, klik "Format."
- Dari menu tarik-turun, gerakkan kursor ke atas “Nomor.” Menu tambahan akan muncul.
- Jika Anda ingin menampilkan angka desimal, pilih opsi Mata Uang pertama. Jika Anda hanya ingin menampilkan bilangan bulat, pilih opsi Mata Uang (dibulatkan).
- Jika Anda membuat neraca, Anda dapat menggunakan "Akuntansi" atau "Keuangan" sebagai opsi pemformatan Anda. Kedua jenis menggunakan tanda kurung tertutup untuk entri negatif atau kredit. Perbedaan antara keduanya adalah "Akuntansi" menggunakan simbol mata uang, sedangkan keuangan tidak.
- Semua entri nomor untuk sel itu sekarang akan mengikuti format itu. Perhatikan bahwa entri alfanumerik masih dimungkinkan, dan pemformatan mata uang tidak akan berlaku untuk data tertentu.
- Mata uang default yang digunakan saat Anda menggunakan pemformatan khusus ini adalah dolar AS.
Menggunakan Format Mata Uang Berbeda Termasuk Mata Uang Kustom
Jika Anda ingin menggunakan mata uang selain dolar AS, Anda dapat memilih konfigurasi yang berbeda dengan memilih format angka khusus. Langkah-langkah untuk melakukannya adalah sebagai berikut:
- Seperti di atas, pilih sel yang ingin Anda terapkan pemformatannya.
- Di menu atas, klik "Format."
- Dari menu tarik-turun, gerakkan kursor ke atas “Nomor.”
- Arahkan kursor ke "Format Lainnya" di menu samping yang muncul.
- Pilih dan klik "Mata uang lainnya."
- Dari jendela popup, klik mata uang yang ingin Anda gunakan.
- Jika Anda ingin menggunakan format mata uang Anda sendiri, maka pada kotak teks tepat di bawah “Mata uang khusus”, dan ketik simbol yang ingin Anda gunakan.
- Klik menu tarik-turun di dalam kotak teks untuk memilih apakah simbol akan ditempatkan sebelum atau sesudah angka. Anda juga dapat memilih apakah angka desimal akan muncul atau tidak.
- Klik tombol "Terapkan" setelah selesai.
Semua sel yang dipilih sekarang harus memiliki format yang dipilih. Seperti di atas, entri alfanumerik tidak akan terpengaruh. Hanya entri angka murni yang akan menerapkan mata uang.
Opsi Pemformatan Angka Lainnya
Mata uang bukan satu-satunya opsi penomoran yang dapat Anda gunakan untuk Google Spreadsheet. Ada banyak format penomoran yang dapat Anda gunakan tergantung pada pekerjaan spesifik yang ingin Anda gunakan. Untuk menggunakan format penomoran, Anda dapat melakukan hal berikut:
Untuk menyesuaikan tempat desimal dan pemisah seribu:
- Pilih "Format" di menu atas.
- Arahkan kursor ke "Nomor" pada menu tarik-turun.
- Arahkan kursor ke "Format Lainnya".
- Pilih dan klik "Format Angka Kustom."
- Pilih opsi pemformatan dari daftar atau buat sendiri menggunakan kotak teks di bawah judul format "Nomor kustom".
- Anda dapat menggunakan simbol mata uang khusus dengan mengetikkan simbol diikuti dengan tanda bintang (*). Namun, huruf dan simbol berikut akan mengembalikan format yang tidak valid: D, E, H, M, S, Y, dan @. Baik huruf kecil maupun huruf kapital dari yang tercantum tidak akan diterima sebagai format mata uang.
- Hashtag (#) menandakan penempatan angka. Menempatkan titik (.) di antara hashtag akan menunjukkan penempatan angka desimal.
- Tanda koma (,) yang disisipkan di antara hashtag akan menandakan pemisah ribuan angka.
- Menggunakan tanda kurung di dalam tanda kurung selanjutnya akan menunjukkan bahwa pemformatannya adalah akuntansi atau keuangan. Ini berarti bahwa angka negatif akan ditampilkan di dalam tanda kurung. Perhatikan bahwa kode format pertama sebelum titik koma ( ; ) digunakan untuk bilangan positif, dan kode berikutnya digunakan untuk bilangan negatif. Yang ketiga akan memungkinkan Anda untuk menampilkan simbol untuk nol atau entri kosong.
- Mengetik warna di dalam tanda kurung – seperti [Merah] misalnya – akan mengubah warna sel tertentu jika memenuhi kriteria. Jika ditempatkan sebelum titik koma pertama, itu akan berlaku untuk angka positif, dan jika ditempatkan sebelum yang kedua, itu akan berlaku untuk angka negatif.
- Penggunaan tanda tanya ( ? ) di antara garis miring ( / ) akan menentukan format pecahan.
- Anda dapat melihat contoh cara menggunakan simbol dengan menggulir ke bawah pilihan.
Untuk memilih format tanggal dan waktu khusus:
- Klik "Format" di menu atas.
- Arahkan kursor ke "Angka".
- Arahkan kursor ke "Format Lainnya".
- Pilih dan klik "Format tanggal dan waktu lainnya."
- Pilih format dari daftar, atau edit untuk membuatnya sendiri.
Alat yang Praktis
Google Spreadsheet adalah alat yang sangat berguna bagi orang-orang yang perlu menangani sejumlah besar data akuntansi. Mampu mengubah opsi pemformatan untuk mengikuti mata uang tertentu atau spesifikasi penomoran memungkinkan Anda untuk melakukan pekerjaan Anda lebih efisien.
Apakah Anda tahu cara lain untuk mengubah mata uang di Google Spreadsheet yang tidak disebutkan di sini? Sampaikan pendapatmu pada bagian komentar di bawah ini.
