Cara Mengubah Google Spreadsheet dari Hanya Lihat ke Edit

Jika Anda adalah pemilik file Google Sheets tertentu, Anda berhak menentukan siapa yang dapat mengubahnya dan siapa yang tidak. Ini penting. Karena perubahan yang tidak disengaja seringkali bisa menjadi bencana besar saat Anda berurusan dengan data penting.

Cara Mengubah Google Spreadsheet dari Hanya Lihat ke Edit

Kualitas kolaboratif Google Spreadsheet adalah yang membuatnya hebat, tetapi ketika tim terlalu besar, kebanyakan orang hanya mendapatkan opsi "Hanya Lihat".

Tetapi mengapa pembatasan itu diberlakukan? Dan bagaimana Anda bisa mengubah "Hanya Lihat" menjadi "Edit"? Dalam artikel ini, kami akan memberi tahu Anda setiap detailnya.

Jika Anda Pemilik File

Jika Anda adalah pemilik file Google Sheets di mana Anda tidak memiliki izin "Edit", masalahnya bisa bermacam-macam. Alasan paling jelas untuk ketidaknyamanan ini adalah Anda tidak sengaja masuk ke Akun Google yang salah. Jadi, pastikan Anda menggunakan Akun Google yang benar sebelum melanjutkan.

Ubah Google Spreadsheet Dari Hanya Lihat ke Edit

Apakah Anda Menggunakan Browser yang Benar?

Sebagai Produk Google, Google Spreadsheet paling kompatibel dengan browser Chrome. Tetapi juga akan bekerja dengan Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, dan Safari.

Jika Anda terbiasa dengan browser lain, Google Spreadsheet mungkin juga berfungsi di sana, tetapi tidak akan memiliki semua fitur yang dimiliki browser lain.

Hapus Cache dan Cookie

Jika Anda adalah pemilik file Spreadsheet dan menggunakan browser yang benar, apa lagi yang bisa dilakukan? Nah, semua browser menyimpan jenis informasi tertentu dari situs web dalam bentuk cookie dan cache.

Kemudian file tertentu menjadi rusak, dan yang terbaik adalah menghapus semuanya. Jika Anda menggunakan browser yang disarankan untuk Google Spreadsheet, Chrome, berikut cara menghapus cache dan cookie:

  1. Buka Chrome dan klik pada tiga titik vertikal di sudut kanan atas.

  2. Pilih "Alat lainnya" dan kemudian "Hapus data penelusuran".

  3. Kemudian Anda harus memilih rentang waktu. Jika Anda ingin menghapus semuanya, pilih "Semua waktu".

  4. Sekarang, centang semua kotak di sebelah "Cookie dan data situs lainnya" serta "Gambar dan file dalam cache". Klik "Hapus data".

Tindakan ini harus memastikan bahwa Anda memiliki izin untuk mengedit file Anda sendiri di Google Spreadsheet. Tetapi jika Anda masih terjebak dalam mode “Hanya Lihat”, Anda dapat mencari jawaban lainnya di forum resmi Google Drive.

Google Spreadsheet Dari Hanya Lihat hingga Edit

Jika Anda Bukan Pemilik File

Saat Anda berada dalam mode "Hanya Lihat", Anda tidak memiliki hal-hal yang sedikit lebih rumit. Orang yang memiliki file tersebut kemungkinan tidak pernah memberi Anda izin "Edit".

Tetapi skenario lain adalah bahwa orang lain yang memiliki akses "Edit" telah mencabut izin Anda yang sebelumnya untuk mengedit. Jadi, apa yang Anda lakukan dalam situasi seperti itu?

Minta Akses dari Google Spreadsheet

Meskipun Google Spreadsheet tersedia di perangkat seluler Anda, meminta akses ke "Edit" hanya dapat dilakukan dari komputer.

Selain itu, meskipun Google Spreadsheet mendukung pengerjaan file secara offline, Anda harus online untuk meminta izin pengeditan. Inilah yang Anda lakukan:

  1. Buka file yang ingin Anda edit.

  2. Pilih opsi "Minta akses edit".

  3. Anda dapat menambahkan pesan pribadi jika Anda mau.

  4. Pilih "Kirim".

Pemilik file Google Spreadsheet akan mendapatkan notifikasi email instan. Dan kemudian dapat membuka file untuk memberi Anda akses segera. Itu akan terlihat seperti ini:

  1. Pemilik file Google Spreadsheet perlu membuka setelan berbagi lanjutan.
  2. Pilih nama Anda dari daftar kolaborator.
  3. Dan centang opsi "Editor" di sebelah nama Anda.

Mereka juga dapat memilih "Tetapkan tanggal kedaluwarsa" jika mereka mau, itu bisa tujuh hari, 30 hari, atau bahkan menyesuaikannya.

Cara Mengubah Google Spreadsheet untuk Mengedit

Tanya Pemiliknya Langsung

Meminta akses untuk mengedit file melalui Google Spreadsheet adalah salah satu cara untuk melakukannya. Jika rekan kerja Anda ada di kantor, meminta mereka secara langsung alih-alih menunggu mereka membaca pemberitahuan email mungkin tampak lebih cepat.

Hal yang sama berlaku ketika itu bukan kolaborasi di tempat kerja, dan menelepon seseorang tampak seperti jalan pintas. Jika mereka tidak yakin bagaimana memberi Anda akses, Anda dapat memandu mereka melalui prosesnya.

Tidak apa-apa Meminta Izin

Jangan biarkan mode "Hanya Lihat" membuat Anda putus asa. Jika itu file Anda, periksa cookie dan cache, serta apakah Anda masuk ke Akun Google yang seharusnya Anda gunakan.

Tetapi bahkan jika Anda adalah bagian dari tim, itu sering kali hanya kelalaian. Dalam hal ini, Anda yang meminta akses untuk mengedit file. Jumlah ini hanya beberapa klik di komputer pemilik. Atau, jika Anda tidak sabar, hubungi mereka secara langsung.

Apakah Anda pernah membuka file Sheets "Hanya Lihat"? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.