Cara Menambahkan Hari ke Tanggal di Smartsheet

Smartsheet adalah perangkat lunak manajemen kerja yang populer. Ini menawarkan opsi berbeda untuk membantu Anda merencanakan dan mengelola proyek, tugas, kalender, dll. Melacak tanggal merupakan faktor penting dalam setiap perangkat lunak manajemen. Jika Anda ingin mempelajari cara menambahkan hari ke tanggal di Smartsheet, pastikan untuk terus membaca.

Cara Menambahkan Hari ke Tanggal di Smartsheet

Bagaimana Cara Menambahkan Hari ke Tanggal?

Jika Anda ingin menjaga agar proyek Anda tetap teratur dan memilih tanggal jatuh tempo di Smartsheet, Anda dapat melakukannya dengan menerapkan rumus yang berbeda.

Jika Anda memiliki tanggal mulai untuk proyek Anda, katakanlah, 1 Juni 2012, dan Anda harus menyelesaikannya pada akhir bulan, yang dapat Anda lakukan adalah menerapkan rumus ini: =[Tanggal Mulai]@baris + 29 di kolom tanggal jatuh tempo.

Anda dapat mengetiknya, tetapi Anda juga dapat menggunakan opsi ini:

  1. Jenis “=” di kolom tanggal jatuh tempo, tepat di sebelah tanggal mulai.

  2. Pilih tanggal mulai.
  3. Beri tanda plus (+) di sebelah tanggal mulai.

  4. Masukkan jumlah hari yang ingin Anda tambahkan ke tanggal (dalam hal ini, 29).

  5. Tekan enter."

Itu dia! Anda telah berhasil menambahkan hari ke tanggal. Angka yang Anda masukkan diperlakukan sebagai hari secara default.

Menambahkan Jumlah Hari yang Sama untuk Setiap Tanggal Mulai

Apa yang terjadi ketika Anda memiliki tanggal mulai yang berbeda untuk proyek Anda, tetapi Anda memiliki 30 hari untuk menyelesaikan masing-masing? Jika Anda ingin memasukkan tanggal jatuh tempo dengan satu rumus sederhana, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Jenis “=” di kolom tanggal jatuh tempo, tepat di sebelah tanggal mulai.

  2. Pilih tanggal mulai.
  3. Beri tanda plus (+) di sebelah tanggal mulai.

  4. Masukkan jumlah hari yang ingin Anda tambahkan ke tanggal (dalam hal ini, 30).

  5. Tekan enter."

  6. Pilih sel itu.
  7. Anda akan melihat kotak kecil di sudut kanan bawah sel. Tekan kotak dan mulai gerakkan ke bawah/atas.

  8. Sekarang, rumus Anda akan secara otomatis ditransfer ke semua sel yang Anda pilih.

Menambahkan Jumlah Hari yang Berbeda untuk Setiap Tanggal Mulai

Akan sering terjadi bahwa proyek yang berbeda perlu diselesaikan dalam kerangka waktu yang berbeda. Dalam hal ini, yang terbaik adalah menggunakan kolom "Durasi". Di sini, Anda dapat menentukan jumlah hari yang Anda perlukan untuk setiap proyek. Kemudian, Anda dapat menggunakan rumus sederhana untuk menghitung tanggal jatuh tempo:

  1. Jenis “=” di kolom tanggal jatuh tempo, tepat di sebelah tanggal mulai.
  2. Pilih tanggal mulai.
  3. Letakkan tanda plus di sebelah tanggal mulai.
  4. Pilih durasi dari kolom durasi.
  5. Tekan enter."
  6. Anda akan melihat tanggal jatuh tempo untuk proyek itu. Jika Anda ingin menerapkan rumus ini ke proyek Anda yang lain, gunakan kotak kecil di kanan bawah sel untuk memindahkannya ke bawah/atas.

Apa Yang Terjadi Saat Anda Mengubah Tanggal Mulai?

Anda telah memutuskan untuk memulai proyek Anda sedikit kemudian, tetapi Anda tidak yakin apakah ini akan memengaruhi formula Anda. Jangan khawatir! Setelah Anda mengubah tanggal mulai, Smartsheet akan secara otomatis menyesuaikan tanggal akhir. Jika durasinya masih sama, itu hanya akan menghitung hari mulai dari tanggal yang Anda masukkan.

Apa Yang Terjadi Saat Anda Mengubah Durasi?

Jika proyek Anda perlu diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat, atau Anda ingin memperpanjang periode hingga selesai, Anda dapat melakukannya dengan dua cara. Anda dapat mengubah angka di kolom durasi, atau mengubah angka dalam rumus, bergantung pada cara Anda pertama kali membuat rumus.

Jika Anda menentukan jumlah hari dalam rumus, Anda bisa menghapusnya dan memasukkan nomor baru.

Jika Anda menggunakan kolom "Durasi", Anda dapat mengubah nomor di sana, tekan "Enter", dan rumus akan otomatis diperbarui dengan sendirinya, menunjukkan tanggal jatuh tempo baru Anda.

Mengurangi Hari Dari Tanggal

Jika Anda perlu mengurangi hari dari tanggal tertentu, Anda dapat menggunakan rumus sederhana:

  1. Jenis “=” di kolom tempat Anda ingin mendapatkan hasilnya.

  2. Pilih tanggal.
  3. Beri tanda minus (-) di sebelah tanggal.

  4. Masukkan jumlah hari yang ingin Anda kurangi.

  5. Tekan enter."

Mengaktifkan Ketergantungan

Fungsi ini mewakili sarana untuk menghitung tanggal secara otomatis ketika nilai untuk durasi (berapa lama sesuatu akan bertahan) dan pendahulunya (apa yang perlu terjadi sebelum sesuatu yang lain terjadi) berubah. Jika Anda memutuskan untuk mengaktifkan ini, berikut adalah beberapa fitur yang dapat Anda gunakan:

  1. Jika Anda memasukkan tanggal mulai dan jatuh tempo, kolom durasi akan dihitung secara otomatis.
  2. Anda dapat memasukkan jumlah hari kerja per minggu, hari libur, hari libur, dll. Ini akan membantu menghitung tanggal jatuh tempo proyek Anda.
  3. Jika Anda mengubah tanggal mulai dan/atau jatuh tempo, kolom yang sesuai akan otomatis menyesuaikan.

Inilah cara Anda dapat mengaktifkan dependensi:

  1. Pilih kolom yang Anda inginkan dan ketuk "Edit Pengaturan Proyek."

  2. Pilih kotak centang "Ketergantungan Diaktifkan".

  3. Anda akan melihat opsi baru muncul.
  4. Pilih kolom yang akan digunakan sebagai "Kolom pendahulu" dan "Kolom Durasi". Jika Anda tidak memiliki kolom ini, Smartsheet akan menyisipkannya secara otomatis.

Penting untuk dicatat bahwa Anda tidak dapat menempatkan rumus ke dalam kolom setelah Anda mengaktifkan fungsi ini.

Bagaimana Mengubah Format Tanggal di Smartsheet?

Format tanggal yang ditampilkan di Smartsheet didasarkan pada preferensi regional yang telah Anda tentukan saat membuat akun. Misalnya, jika "Preferensi Daerah" Anda diatur ke "Bahasa Inggris (Amerika Serikat)," tanggal akan ditampilkan dalam format bulan/hari/tahun. Anda dapat mengubahnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka Smartsheet.
  2. Buka ikon "Akun".

  3. Ketuk "Pengaturan Pribadi."

  4. Ketuk “Pengaturan.”

  5. Pilih opsi di bawah "Preferensi Regional".

  6. Saat Anda memilih opsi, Anda akan melihat pratinjau format tanggal dan angka, sehingga Anda dapat memilih apa yang Anda inginkan sebelum menyimpan perubahan.
  7. Setelah Anda memilih opsi, ketuk "Simpan."

  8. Pengaturan baru akan diterapkan ke lembar Anda.

Pintasan Keyboard Smartsheet

Smartsheet menawarkan berbagai pintasan keyboard yang dapat Anda gunakan untuk tanggal. Ini akan memungkinkan Anda untuk bekerja lebih cepat dan menghemat waktu saat bekerja dalam lembaran. Anda dapat menemukan beberapa pintasan di bawah ini:

  • t – Memasukkan tanggal hari ini.
  • +n – Memasukkan tanggal dalam hari dari hari ini. Misalnya, jika hari ini adalah 06/09/2021, dengan menekan +3, Anda akan memasukkan 06/12/2021.
  • -n – Memasukkan tanggal dalam beberapa hari sebelum hari ini. Misalnya, jika hari ini adalah 06/09/2021, dengan menekan -5, Anda akan memasukkan 06/04/2021.
  • matahari, mon, sel, rabu, kamis, jumat, sabtu – Memasukkan tanggal yang cocok dengan hari tertentu dalam minggu ini. Misalnya, jika tanggal hari ini adalah 06/09/2021, dengan mengetik "matahari", Anda akan memasukkan 06/06/2021.
  • ya – Kencan kemarin.
  • tom – Kencan besok.
  • minggu lalu – Tanggal saat ini -7 hari.
  • minggu depan – Tanggal saat ini +7 hari.

Penting untuk diingat bahwa singkatan ini hanya berfungsi untuk bahasa Inggris.

Smartsheet: Dijelaskan!

Sekarang Anda telah mempelajari cara menambahkan hari ke tanggal di Smartsheet, dan memiliki lebih banyak informasi tentang perangkat lunak itu sendiri. Ini adalah perangkat lunak yang andal, efisien, dan hemat waktu yang akan membantu Anda memastikan semua proyek Anda selesai tepat waktu. Jadi, jika Anda sudah menggunakan Smartsheet atau berpikir untuk menggunakannya, Anda pasti akan mempelajarinya lebih lanjut dengan membaca panduan ini.

Apakah Anda pernah menggunakan Smartsheet? Beritahu kami di bagian komentar di bawah!