Cara Mengubah Alamat 'Balas Ke' untuk Pesan Email di Outlook

Jika Anda akan berlibur atau berada di luar jangkauan untuk sementara waktu, mengubah alamat balasan untuk email dapat menjadi cara yang berguna untuk tetap berhubungan. Prosesnya sederhana setelah Anda tahu caranya, tetapi ini adalah Microsoft, itu tidak semudah yang seharusnya.

Cara Mengubah Alamat 'Balas Ke' untuk Pesan Email di Outlook

Misalnya, jika Anda mengirim email dari kantor tetapi tidak memiliki akses ke email kantor tetapi Anda akan dapat mengakses email pribadi Anda, Anda dapat mengirim email dari kantor dan meminta penerima membalas ke rumah Anda. Ini adalah salah satu dari banyak alasan Anda mungkin perlu mengubah balasan ke alamat untuk pesan email di Outlook 2016.

Jika Anda perlu mengubah alamat 'Balas Ke' untuk pesan email di Outlook, tutorial ini cocok untuk Anda.

Ubah Balas ke Alamat di Outlook 2016

Jika Anda atau organisasi Anda menggunakan server Microsoft Exchange, pengguna tidak dapat mengubah alamat balasan mereka secara permanen di Outlook. Anda dapat mengubah balasan ke alamat untuk masing-masing email, tetapi tidak mengaturnya secara permanen. Anda harus menghubungi tim TI Anda jika menggunakan Exchange.

Biasanya Anda akan mengubah balasan ke alamat untuk satu email atau beberapa email dan hanya itu. Namun, jika Anda ingin menambahkan atau mengubah alamat balasan secara permanen, Anda juga dapat melakukannya, kecuali jika Anda menggunakan Exchange seperti yang telah disebutkan.

Ubah Balasan ke Alamat untuk Setiap Email

Jika Anda hanya perlu mengubah alamat untuk satu atau dua email, Anda dapat membuat perubahan di setiap email individual.

  1. Buka email baru di Outlook.
  2. Pilih Pilihan >Balasan Langsung Ke di pita.
  3. Centang kotak di sebelah Ada balasan yang dikirim ke jika belum dicentang dan tekan Pilih Nama. Menu Properti Outlook
  4. Pilih alamat email dari daftar atau gunakan ; dan ketik alamat email ke dalam kotak. Jika menggunakan beberapa alamat email, pisahkan dengan tanda ';'.
  5. Pastikan semua alamat tercantum dalam kotak di sebelah Membalas ke di bagian bawah jendela. Memukul Membalas ke jika mereka tidak menambahkannya.
  6. Pilih oke dan Menutup untuk kembali ke email.
  7. NS Balasan Langsung Ke kotak harus tetap abu-abu jika diatur dengan benar.
  8. Lengkapi dan kirim email seperti biasa.

Anda dapat menggunakan metode ini sebanyak yang Anda suka dan menambahkan sebanyak mungkin balasan ke alamat yang Anda inginkan. Aturan kegunaan normal berlaku, cobalah untuk tidak menyertakan setiap orang yang Anda kenal dan membuat rantai email tanpa akhir. Tidak ada yang menyukai itu.

Ubah Balas ke Alamat Secara Permanen di Outlook 2016

Jika Anda ingin agar semua balasan email dikirimkan secara permanen ke kotak masuk yang berbeda, Anda juga dapat melakukannya. Keuntungannya adalah setelah disetel, Anda tidak perlu menentukan alamat setiap kali Anda mengirim email. Kelemahannya adalah Anda hanya dapat menyertakan satu alamat email daripada beberapa alamat.

Untuk mengubah alamat balasan secara permanen, Anda perlu mempelajari pengaturan akun Outlook.

  1. Buka Outlook dan pilih Mengajukan.Menu teratas Outlook
  2. Pilih Pengaturan akun dan Pengaturan akun. Pengaturan akun
  3. Pilih Surel tab dan alamat email yang ingin Anda ubah.
  4. Pilih Mengubah dari pilihan dan Lebih Banyak Pengaturan tombol di sebelah kanan.
  5. Tambahkan alamat email di kotak di sebelah Balas Email dan pilih oke.
  6. Pilih Lanjut dan tutup Tes jendela.
  7. Pilih Menyelesaikan dan tutup layar Akun Email.

Sekarang ketika Anda mengirim email, balasan apa pun akan diarahkan secara permanen ke alamat yang Anda tentukan di langkah 5.

Mengatur Balasan Di Luar Kantor di Outlook 2016

Jika Anda lebih suka pergi berlibur tanpa mengkhawatirkan email atau pekerjaan, mungkin akan lebih mudah untuk menyiapkan balasan di luar kantor. Ini adalah tanggapan kalengan kepada siapa pun yang mengirim email kepada Anda yang memberi tahu mereka bahwa Anda tidak ada di sana dan akan kembali pada tanggal tertentu. Di tempat kerja atau di sekolah, ini adalah sopan santun yang harus digunakan kapan pun Anda tidak ada untuk menjawab email.

  1. Buka Outlook dan pilih Mengajukan. Menu teratas Outlook
  2. Pilih Balasan Otomatis di bawah Pengaturan akun. Pengaturan Akun Outlook
  3. Sekarang, pilih Kirim balasan otomatis , atur tanggal dan waktu mulai/berakhir, buat email atau gunakan template organisasi, lalu pilih oke. Balasan Otomatis Outlook

Sekarang yang harus Anda lakukan adalah ingat untuk mematikannya begitu Anda kembali. Mungkin berguna untuk membuat entri kalender yang mengingatkan Anda untuk melakukannya saat Anda kembali. Jika Anda seperti saya, Anda akan lupa dan itu akan menjadi kolega yang mengingatkan Anda, atau lebih buruk lagi, bos Anda meneriaki Anda untuk mematikannya!

Menggunakan Outlook

Cukup mudah untuk mengubah alamat Balas ke Anda di Outlook. Baik Anda pergi ke luar kota atau hanya ingin menyiapkan tanggapan email umum, kini Anda tahu cara menyesuaikan pengaturan tersebut.

Apakah Anda berhasil mengubah alamat Balasan Anda? Bagikan pengalaman Anda di bawah ini.