isupportou.com

Google Spreadsheet berguna untuk menyimpan dan memperbarui informasi berharga. Tetapi bagaimana jika Anda lebih menyukai versi program sebelumnya? Bisakah Anda melihat riwayat pengeditan?

Untungnya, ada fitur yang diaktifkan secara default yang memungkinkan Anda melihat semua perubahan dan mengembalikan dokumen ke versi yang lebih Anda sukai. Selain itu, Anda dapat melihat perubahan sel tertentu yang dibuat oleh kolaborator yang berbeda. Teruslah membaca untuk mengetahui cara melakukannya.

Periksa Riwayat Edit Sel

Jika banyak kolaborator menggunakan Google Spreadsheet, itu berarti informasi baru ditambahkan secara berkala. Semua kolaborator harus terbiasa dengan hasil edit dan mengetahui semua pembaruan.

Untungnya, ada cara untuk melihat riwayat edit sel di Google Spreadsheet. Berikut cara melakukannya:

1. Klik kanan pada sel yang Anda butuhkan.

   

2. Dari menu tarik-turun, klik "Tampilkan riwayat edit".

   

3. Kotak dialog akan menampilkan semua hasil edit.

   

Di bagian atas kotak dialog, Anda akan melihat tombol panah yang dapat Anda klik untuk berpindah di antara pengeditan. Anda akan dapat melihat nama kolaborator yang melakukan pengeditan, stempel waktu pengeditan, dan nilai pengeditan sebelumnya.

Perhatikan bahwa baris dan kolom yang ditambahkan atau dihapus, atau perubahan apa pun pada format sel, tidak akan terlihat dalam riwayat edit.

Periksa Riwayat Edit Menggunakan Menu

Memeriksa riwayat edit menggunakan menu cukup sederhana. Inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Pertama, Anda harus membuka file.

   

2. Pilih "File" di sudut kiri atas dokumen.

   

3. Dari menu tarik-turun, pilih "Riwayat versi".

   

   Klik "Lihat riwayat versi".

   

4. Setelah Anda melakukannya, Anda akan melihat bilah terbuka di sisi kanan dokumen.

   

Bilah memungkinkan Anda untuk melihat semua perubahan yang dibuat pada dokumen.

Untuk kenyamanan pengguna, perubahan dikelompokkan ke dalam periode waktu. Oleh karena itu, Anda dapat menavigasi ke tanggal yang ingin Anda periksa. Dengan mengeklik untuk meluaskan, Anda akan melihat semua pengeditan selesai pada tanggal tersebut. Jika Anda mengklik versi yang diedit, itu akan muncul di Google Sheet Anda. Pada gilirannya, Anda dapat melihat bagaimana lembar itu terlihat dengan pengeditan khusus itu.

Catatan: Mencentang "Tampilkan perubahan" di bagian bawah bilah menyoroti sel tempat perubahan dibuat di versi sebelumnya. Ini berguna untuk memiliki opsi ini karena memungkinkan Anda untuk selalu melacak suntingan baru.

Periksa Riwayat Edit Menggunakan Keyboard

Atau, kita dapat memeriksa suntingan riwayat menggunakan keyboard. Kombinasi kontrol berbeda untuk pengguna Windows dan Mac. Jika Anda menggunakan Windows, tahan secara bersamaan Ctrl + Alt + Shift + H. Pengguna Mac harus menahan Cmd + Alt + Shift + H.

Periksa Riwayat Edit dengan Memberi Nama Versi

Saat Anda membuat lembar, itu akan dinamai, secara default, setelah stempel waktu. Saat bekerja dengan banyak orang lain, mungkin akan merepotkan untuk melewati tanggal untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Google Sheet menambahkan fungsi yang memungkinkan Anda memberi nama setiap versi dan lebih mudah mengontrol pengeditan Anda atau kolega Anda.

Anda dapat memberi nama versi saat ini dengan menavigasi ke "File" dan memilih "Riwayat versi". Di sini Anda akan melihat opsi untuk "Beri nama versi saat ini". Dengan memilih nama yang relevan untuk dokumen, Anda menyelamatkan diri Anda dan kolega Anda dari keharusan melalui versi lembar yang diberi nama berdasarkan tanggal dan memilih yang benar.

Google Spreadsheet memungkinkan Anda untuk menambahkan hingga 15 versi bernama.

Periksa Riwayat Edit dengan Mengizinkan Pemberitahuan

Saat pengeditan dilakukan pada lembar, fitur bawaan "Aturan pemberitahuan" dapat segera mengirimi Anda email untuk memberi tahu Anda tentang hal ini. Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin menerima email setiap kali seseorang mengedit sesuatu, atau mungkin di penghujung hari ketika Anda dapat melihat semua perubahannya.

Ikuti langkah ini:

1. Buka lembar dan navigasikan ke "Alat".

   

2. Gulir ke bawah dan pilih "Aturan pemberitahuan".

   

3. Kemudian Klik "Perubahan apa pun dibuat" dan pilih kapan Anda ingin mendapatkan email.

   

4. Terakhir, klik "Simpan".

   

Ini dia. Dengan cara ini Anda akan selalu diberi tahu tentang pengeditan, tanpa harus membuka lembar dan memeriksa sendiri.

Periksa Riwayat Edit dengan Mengaktifkan Pemformatan Bersyarat

Saat informasi baru ditambahkan, akan berguna untuk melihatnya dalam warna atau ukuran yang berbeda. Google Sheet memiliki fungsi "Pemformatan bersyarat" yang memberi Anda representasi visual dari data yang ditambahkan. Untuk menerapkan pemformatan bersyarat, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel tempat Anda ingin menerapkan "Pemformatan bersyarat".

   

2. Klik "Format" dan arahkan ke "Pemformatan Bersyarat".

   

3. Menu tarik-turun akan terbuka dengan opsi berbeda. Cari "Aturan Format" dan di bawah "Format sel jika ..." pilih "Tidak kosong".

   

4. Di bawah "Gaya pemformatan" pilih warna yang Anda inginkan untuk sel Anda.

   

5. Klik "Selesai".

   

Temukan Solusi yang Cocok untuk Anda

Ada berbagai cara untuk melacak pengeditan yang dilakukan pada Google Spreadsheet yang digunakan oleh berbagai kolaborator. Sekarang Anda seharusnya tidak memiliki masalah dalam melakukannya. Mengikuti semua perubahan bisa jadi sulit, jadi pastikan Anda menemukan solusi yang sesuai untuk Anda.

Bagaimana Anda melacak semua perubahan yang dilakukan pada Google Spreadsheet? Apakah menurut Anda tips ini berguna? Bagikan pengalaman Anda dengan komunitas di bagian komentar di bawah.