Cara Memeriksa Kalender Google Orang Lain

Perlu mengatur pertemuan? Memiliki situasi darurat dan butuh bantuan? Tenggat waktu tiba-tiba dipotong setengah? Perlu memeriksa ketersediaan rekan dengan cepat? Ingin memeriksa ketersediaan seseorang di Google Kalender? Anda dapat melakukan semua hal itu jika Anda telah membagikan semua kalender Anda. Tutorial ini akan menunjukkan caranya.

Cara Memeriksa Kalender Google Orang Lain

Google Kalender memungkinkan Anda berbagi salinan kalender untuk dilihat rekan kerja dan teman Anda. Ini memungkinkan mereka untuk memeriksa ketersediaan, mengatur pengingat, dan mengundang Anda ke suatu acara. Ini adalah fitur aplikasi yang rapi yang membuat kerja kolaboratif menjadi mudah.

Ini baik-baik saja. Anda harus secara aktif memberikan izin kepada orang lain untuk melihat kalender dan mengatur izin terpisah agar mereka dapat mengeditnya. Anda bahkan dapat membuat kalender bersama yang terpisah dari kalender Anda sendiri jika Anda mau.

Berbagi Google Kalender

Berbagi kalender sedikit mirip dengan kalender Exchange Outlook. Itu dapat dilihat oleh orang-orang dalam grup atau individu yang Anda beri izin. Anda mengatur izin pengeditan tertentu, atau tidak, dan dapat menggunakannya untuk memeriksa ketersediaan, rapat, dan sebagainya. Semua orang yang Anda ajak berbagi perlu menggunakan Google Kalender juga, jika tidak, Anda harus menjadikan seluruh kalender publik yang tidak ideal.

Untuk membagikan kalender yang ada, lakukan ini:

  1. Buka Kalender Google Anda.

  2. Pilih kalender yang ingin Anda bagikan dari kiri.

  3. Pilih tiga titik di sebelahnya lalu pilih Pengaturan dan berbagi.

  4. Pilih Tambahkan Orang di bawah Bagikan dengan orang tertentu untuk dibagikan dengan individu.

  5. Centang kotak di samping Jadikan tersedia untuk umum di bawah Izin Akses untuk berbagi dengan grup. Pilih grup di kotak dropdown.

  6. Pilih Kirim setelah selesai.

Berbagi dengan grup hanya akan berfungsi jika Anda menggunakan Google Grup. Jika tidak, Anda perlu menambahkan anggota grup satu per satu.

Anda dapat membuat kalender bersama baru sebagai gantinya jika Anda mau.

  1. Buka Kalender Google Anda.

  2. Pilih Kalender lain lalu Buat kalender baru di menu sebelah kiri untuk membuat kalender baru.

  3. Beri nama dan pilih Buat kalender.

  4. Ikuti langkah-langkah di atas untuk mengizinkan akses ke individu atau grup.

Lihat Kalender Google orang lain

Jika Anda sudah menggunakan berbagi kalender dan ingin melihat Kalender Google orang lain, itu juga sangat mudah.

  1. Buka Google Kalender.

  2. Pilih kotak kosong yang bertuliskan Cari orang.

  3. Ketik nama atau alamat Gmail orang yang ingin Anda lihat.

  4. Pilih mereka dari daftar saat muncul.

Nama hanya akan muncul jika mereka telah berbagi kalender dengan grup atau individu. Anda kemudian akan melihat kalender mereka dalam daftar di sebelah kiri di bawah Kalender Saya.

Lihat apakah seseorang gratis dengan Google Kalender

Jika Anda mencoba menyiapkan rapat atau acara, Anda dapat memeriksa orang-orang bebas menggunakan kalender Anda sendiri setelah Anda menautkan kalender mereka atau memiliki akses ke kalender bersama.

  1. Buka Kalender Google Anda.

  2. Pilih Buat di sebelah kiri untuk membuat acara.

  3. Beri judul, putuskan apakah itu acara atau pengingat.

  4. Tetapkan tanggal dan waktu.

  5. Pilih Opsi Lainnya di bagian bawah jendela.

  6. Pilih Tambahkan Tamu di bawah Tamu di sebelah kanan.

  7. Pilih tab Temukan Waktu di sebelah kiri.

  8. Pastikan Semua Tamu dipilih di dalam kotak dan cari waktu pada hari yang dipilih.

  9. Buat acara, beri judul dan tekan Simpan di bagian atas.

Jika seseorang sedang sibuk, slot waktu akan berwarna atau kata Sibuk akan muncul. Anda tidak akan dapat mengundang mereka jika mereka ditandai sebagai sibuk di kalender mereka. Setelah Anda menekan Simpan, setiap undangan akan dikirimi email undangan dan acara ditambahkan ke kalender masing-masing.

Buat Google Kalender publik

Bagi sebagian orang, membuat kalender mereka sendiri dapat diakses oleh orang lain tidak cocok dan di beberapa industri, itu tidak boleh dilakukan. Dalam situasi tersebut membuat kalender grup terpisah untuk departemen atau tim lebih baik.

  1. Buka Google Kalender.

  2. Pilih Kalender lain lalu Buat kalender baru di menu sebelah kiri untuk membuat kalender baru

  3. Beri nama dan pilih Buat Kalender.

  4. Pilih ikon roda gigi di jendela kalender untuk memilih Pengaturan.

  5. Pilih kalender yang baru saja Anda buat dan pilih Izin Akses.

  6. Centang kotak di samping Jadikan tersedia untuk umum.

Saat dikatakan 'publik', itu tidak berarti seluruh dunia, tetapi yang ada dalam domain G Suite Anda. Jika Anda tidak menggunakan G Suite, siapa pun yang memegang URL kalender akan dapat melihat apa yang terjadi, jadi simpanlah di antara Anda sendiri.