isupportou.com

Google Docs, pesaing online Google untuk program seperti Microsoft Word dan Apple's Pages, adalah alat yang ampuh untuk membuat dokumen dan berkolaborasi dengan orang lain dalam perubahan. Dengan itu, Anda dapat secara kooperatif mengedit file pengolah kata langsung di browser Anda!

Namun, salah satu fitur bawaan favorit saya di Documents adalah kemampuannya untuk menghapus pemformatan dari teks, jadi jika Anda kembali dan menyadari bahwa kutipan yang Anda tempel memiliki banyak kata yang dicetak tebal, Anda dapat menghapusnya tanpa harus ketik ulang konten. Inilah cara kerjanya! Perhatikan bahwa saya menggunakan macOS di tangkapan layar saya, tetapi langkah-langkah dasarnya berfungsi pada platform lain yang dapat mengakses Documents.

Hapus Pemformatan di Google Documents

Untuk memulai, buka atau buat dokumen baru di Google Documents dan tempel di beberapa teks dari sumber luar. Ini bisa dari Apple Mail, halaman web, atau hampir semua aplikasi. Untuk tindakan salin dan tempel, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard (Command-C untuk menyalin dan Command-V untuk menempel di macOS).

Sekarang, dalam banyak kasus, teks yang Anda tempel akan memiliki pemformatan sumber aslinya. Ini berarti bahwa teks yang ditempelkan tidak akan cocok dengan pemformatan font default dokumen Anda, juga tidak akan cocok dengan pemformatan blok teks tempel lainnya jika berasal dari sumber yang berbeda.

Mungkin ada beberapa kasus di mana Anda ingin mempertahankan pemformatan sumber asli, dan Anda tidak peduli dengan font, ukuran, dan gaya yang tidak konsisten dalam dokumen Anda. Namun, dalam kebanyakan kasus, Anda mungkin ingin menghindari hal ini dan menjaga semuanya tetap seragam.

Salah satu solusi untuk ini adalah dengan menggunakan Tempel tanpa memformat pilihan, ditemukan di Sunting menu di Google Documents, atau dengan menggunakan pintasan keyboard Command-Shift-V (atau Kontrol-Shift-V untuk sistem operasi lain).

Ini mengambil teks yang ada di clipboard Anda dan hanya menempelkan teks biasa tanpa pemformatan apa pun.

Perhatikan bahwa item menu ini tidak muncul di semua browser; "Tempel tanpa pemformatan" tidak ada di Documents dalam Safari, misalnya, tetapi pintasannya, Opsi-Shift-Command-V, masih bekerja dan melakukan hal yang sama. (Di Chrome di Mac, pintasan itu terdaftar sebagai Command-Shift-V, tetapi Option-Command-Shift-V akan berfungsi juga jika Anda menyukai kemudahan hanya dengan mengingat satu pintasan.)

NS Tempel tanpa memformat perintah baik-baik saja ketika Anda menempelkan teks baru ke dalam dokumen Anda. Tetapi bagaimana jika Anda sudah memiliki dokumen yang penuh dengan teks, dan Anda ingin menghapus semua format yang tidak konsisten?

Cara Menghapus Semua Pemformatan di Google Documents

Solusinya di sini adalah dengan menggunakan Hapus pemformatan pilihan, terletak di Format > Hapus pemformatan item menu atau pintasannya. Anda juga dapat menggunakan pintasan Hapus pemformatan, yaitu Command-Backslash. Cukup pilih sebagian, atau semua, dari dokumen Anda yang ada, dan gunakan opsi menu atau pintasan keyboard.

Semua pemformatan teks yang Anda pilih akan segera dihapus, dan Anda akan mendapatkan teks yang cocok dengan teks default Google Documents.

Sekarang, ada beberapa perbedaan yang perlu dipertimbangkan di sini. Saat Anda menggunakan "Tempel tanpa memformat", Documents akan menghapus semua tautan dan gambar dan seterusnya, seperti yang saya sebutkan. Plus, itu akan mencocokkan konten yang ditempelkan dengan font apa pun yang Anda gunakan di teks sekitarnya, jadi jika Anda telah beralih dari Arial ke Comic Sans (yuck), misalnya, teks yang Anda tempel akan cocok dengan gaya itu. "Hapus pemformatan" tidak melakukan itu; itu akan menghapus teks fontnya, tentu saja, tetapi itu tidak akan memaksanya untuk mencocokkan dengan apa yang ada di sekitarnya. Juga, itu tidak akan menghapus tautan atau gambar, jadi jika itu yang ingin Anda lakukan, rencanakan terlebih dahulu! Atau kembali dan salin ulang teks Anda dan kembalikan menggunakan Edit > Tempel tanpa memformat. Tetapi bagaimanapun juga, pastikan Anda mengaitkan kutipan Anda dengan benar dan Anda memiliki izin untuk menggunakannya! Itu tip CYA saya untuk hari ini, teman-teman.