isupportou.com

Bagi banyak orang, membuat tiruan atau salinan draf email adalah bagian penting dari pekerjaan mereka. Untungnya, ini dimungkinkan menggunakan template email, sebuah fungsi yang sudah ada di dalam Gmail.

Baik Anda mencoba membuat email umum untuk tanggapan otomatis terhadap pertanyaan dan pembayaran atau hanya mencari jalan pintas dalam waktu tanggapan email Anda, Gmail memiliki apa yang Anda cari. Dalam artikel ini, kami akan membantu Anda mulai membuat template email Anda sendiri di sebagian besar perangkat utama.

Template Email

Template email adalah anugrah bagi semua pemilik usaha kecil atau mereka yang mendapati diri mereka mengatakan hal yang sama dalam jenis email yang sama. Saya telah menggunakannya sejak saya memulai bisnis saya sendiri dan mereka telah menyelamatkan saya ratusan jam selama bertahun-tahun.

Template email juga bisa membuat Anda terlihat lebih profesional. Anda dapat merespon lebih cepat dan sederhana 'Terima kasih atas email Anda, salah satu tim kami akan menghubungi Anda secara langsung dalam waktu 24 jam' dapat membuat pelanggan merasa dihargai. Mengingat betapa mudahnya melakukannya, saya sangat menyarankan untuk menggunakannya.

Membuat Template Email di Gmail di PC

Template panggilan Gmail Canned Responses dan Anda harus mengaktifkan fitur tersebut sebelum dapat menggunakannya. Setelah selesai, Anda dapat membuat template email sebanyak yang Anda suka.

1. Buka Gmail dan masuk.
2. Sekarang, pilih ikon menu gigi Pengaturan di kanan atas layar.
3. Selanjutnya, klik Lihat semua pengaturan.
4. Sekarang, klik Canggih.
5. Kemudian, jika belum, pilih Memungkinkan untuk Template dan klik Simpan perubahan.
6. Setelah Gmail memuat ulang, klik Menyusun.
7. Ketik teks yang Anda inginkan untuk template Anda dan kemudian klik Lagi (tiga titik vertikal).
8. Kemudian, klik Template > Simpan draf sebagai template > Simpan sebagai template baru.
9. Terakhir, beri nama template Anda dan pilih Menyimpan.

Membuat Template Email di Gmail di Android

Mirip dengan PC, Anda dapat membuat template di perangkat Android Anda.

1. Buka aplikasi Gmail dan klik Menyusun tombol (+).
2. Sekarang, ketik email Anda dan klik Lagi tombol (tiga titik vertikal).
3. Pilih Menyimpan konsep dari menu tarik-turun.

Membuat Template Email di Gmail di iPhone

Anda harus menginstal aplikasi seperti Template Email untuk bekerja dengan Gmail atau menggunakan aplikasi Notes bawaan untuk membuat template email.

1. Buka aplikasi Gmail, gulir ke bawah dan klik Menyusun tombol (ikon kertas dan pena).
2. Jika Anda menginstal Template Email, lalu klik elipsis (tiga titik horizontal) dan pilih Sisipkan dari Template oleh cloudHQ.

Atau, Anda dapat membuat template menggunakan aplikasi Notes Anda.

1. Dari dalam template email yang dibuat, klik ikon di sudut kanan atas layarnya dan pilih aplikasi Gmail.
2. Catatan sekarang harus dimuat ke dalam badan email.

Menggunakan Template Email Anda

Sekarang Anda telah membuat template email Anda, saatnya untuk menggunakannya. Saat Anda menerima kesempatan pertama untuk menggunakan template, lakukan ini:

1. Buka Gmail dan klik Menyusun.
2. Sekarang, klik Lagi.
3. Lalu, pergi ke Template > Sisipkan Template dan pilih template email Anda.
4. Selanjutnya, edit sesuai kebutuhan dan klik Mengirim.

Anda juga dapat melakukan hal yang sama dengan menggunakan Balas.

Menggunakan Template Email Anda untuk Respons Otomatis

Mengambil templat email satu langkah lebih jauh, bagaimana dengan menyiapkan respons terekam sebagai respons otomatis ke email masuk. Anda harus menjaga agar respons terekam Anda tetap generik tetapi ini adalah cara yang bagus untuk mengakui pesanan atau pertanyaan dan membangun hubungan yang baik dengan pelanggan Anda.

1. Klik ikon di Bilah Pencarian di bagian atas layar.
2. Sekarang, masukkan kriteria Anda untuk pencarian dan pilih Buat filter.
3. Selanjutnya, klik pada kotak centang untuk Kirim template, pilih template yang ingin Anda kirim, lalu klik Buat filter lagi.

Sekarang setiap kali kriteria filter terpenuhi, Gmail akan mengirimkan respons terekam Anda secara otomatis. Ini sangat ideal untuk ucapan terima kasih atau pembaruan dan dapat diatur untuk memicu dalam berbagai cara. Tidak mungkin bagi saya untuk mencantumkan semuanya di sini tetapi Anda akan mengenali pola di email Anda yang dapat Anda gunakan. Misalnya, semua email dikirim ke alamat email '[email protected]' Anda atau email apa pun yang berisi kata 'Pesanan'. Anda mendapatkan idenya.