isupportou.com

Google Spreadsheet adalah solusi spreadsheet gratis canggih yang diluncurkan Google sebagai bagian dari Google Documents pada tahun 2005. Spreadsheet membuat berbagi data spreadsheet di antara tim menjadi sangat mudah dengan penyimpanan berbasis cloud dan fitur grup kerja yang mudah. Meskipun Spreadsheet tidak memiliki kekuatan penuh dari solusi spreadsheet lengkap seperti Excel, ini adalah alat yang sangat baik untuk analisis spreadsheet dasar (dan bahkan beberapa jenis lanjutan). Salah satu fitur yang sangat baik dilakukan Spreadsheet adalah mengelola data pengguna, misalnya, menggabungkan sel dalam spreadsheet.

Menggabungkan Sel

Menggabungkan data sel adalah sesuatu yang perlu diketahui oleh setiap pengguna spreadsheet yang serius; Google Sheets menjadikannya proses yang relatif tidak menyakitkan. Sumber data hampir selalu memerlukan pengeditan dan penataan agar berguna, dan ini sangat sering membutuhkan penggabungan atau penggabungan sel. Misalnya, jika Anda memiliki spreadsheet di mana nama depan dan nama belakang berada di kolom yang berbeda, Anda mungkin menginginkan kolom yang berisi nama lengkap setiap orang. Anda dapat menggunakan menggabungkan perintah dengan dua kolom pertama untuk menggabungkan informasi mereka ke dalam kolom ketiga. Yang Anda butuhkan untuk menggabungkan sel adalah dua (atau lebih) sel yang berisi data dan sel tujuan untuk menampilkan data gabungan. Pada artikel ini Anda akan mempelajari proses menggabungkan sel di Google Spreadsheet.

Mengapa saya menggunakan kata besar seperti "menggabungkan" alih-alih sesuatu yang sederhana seperti "menggabungkan"? Nah, perintah untuk menggabungkan sel di Spreadsheet (dan Excel dalam hal ini) sering menggunakan kata "menggabungkan" dan sebaiknya kita membiasakannya!

Perhatikan bahwa menggabungkan sel dan menggabungkan sel, meskipun terdengar sangat mirip dalam bahasa Inggris, sebenarnya adalah dua operasi yang sama sekali berbeda di Google Spreadsheet dan spreadsheet lainnya. Menggabungkan sel berarti menggabungkan dua atau lebih sel menjadi satu dan menghilangkan sel sebelumnya; menggabungkan sel berarti mengambil isi keduanya dan meletakkannya di tempat lain. Artikel ini membahas menggabungkan sel.

Seperti apa tampilan datanya?

Hal pertama yang perlu kita pikirkan adalah apakah kita melihat data string ("Nama saya David"), data numerik (32), atau kombinasi keduanya ("David memiliki 32 apel"), dan apa yang kita inginkan data gabungan agar terlihat seperti. Misalnya, kita mungkin memiliki "John" di satu sel, "Smith" di sel kedua, dan menginginkan output "John Smith". Di sisi lain kita mungkin memiliki nilai 100 dalam satu sel, 300 di sel lain, dan kita menginginkan keluaran 400. Atau mungkin kita memiliki “John” di satu sel, 200 di sel lain, dan kita ingin output menjadi "John200" atau "John 200". Ada berbagai rumus yang digunakan untuk mencapai jenis hasil yang berbeda ini.

Data Numerik

Untuk data numerik murni, fungsi untuk menjumlahkannya adalah SUM. Untuk menggunakan SUM:

1. Buka Google Spreadsheet Anda.
2. Temukan sel yang ingin Anda gabungkan dan catat koordinatnya – dalam contoh ini, A1 dan A2.
3. Di sel tempat Anda ingin menampilkan data gabungan, ketik '=sum(A1, A2)'. Anda juga dapat menggunakan rentang dalam rumus jumlah, yaitu, ‘=jumlah(A1:A2)’.

Anda sekarang akan melihat jumlah A1 dan A2 di sel tujuan. Jadi jika A1 berisi 100 dan A2 berisi 50, sel tujuan harus berisi 150. Perhatikan bahwa Anda dapat meminta SUM untuk memberikan total pada rentang yang menyertakan data string, tetapi data string tersebut akan diabaikan. Jika sel A2 dalam contoh ini berisi "50" daripada 50, totalnya adalah 100, bukan 150.

String Data

Ada dua rumus yang dapat Anda gunakan untuk menggabungkan data string. CONCAT adalah cara paling sederhana untuk menggabungkan dua sel. Namun, CONCAT memiliki batasan penting: hanya dapat mengambil dua argumen. Artinya, Anda hanya dapat menggabungkan dua hal dengan CONCAT. Untuk menggunakan CONCAT:

1. Buka Google Spreadsheet Anda.
2. Temukan sel yang ingin Anda gabungkan dan catat koordinatnya – dalam contoh ini, A1 dan A2.
3. Di sel tempat Anda ingin menampilkan data gabungan, ketik '=concat(A1, A2)'.

Anda sekarang akan melihat kombinasi A1 dan A2 di sel tujuan. Jika A1 berisi "roket" dan A2 berisi "ninja", sel tujuan harus berisi "rocketninja".

Tetapi bagaimana jika Anda ingin sel tujuan berisi "ninja roket", atau bagaimana jika Anda memiliki lima sel berbeda yang teksnya ingin Anda gabungkan? Dalam hal ini Anda perlu menggunakan perintah CONCATENATE yang lebih kuat. Untuk menggunakan CONCATENATE:

1. Buka Google Spreadsheet Anda.
2. Temukan sel yang ingin Anda gabungkan dan catat koordinatnya – dalam contoh ini, A1 dan A2.
3. Di sel tempat Anda ingin menampilkan data gabungan, ketik ‘=concatenate(A1, ” “, A2)’.

Anda sekarang akan melihat kombinasi A1, spasi, dan A2 di sel tujuan. Jika A1 berisi "roket" dan A2 berisi "ninja", sel tujuan harus berisi "ninja roket". Perhatikan bahwa Anda dapat menentukan sel, konstanta string, atau rentang dalam CONCATENATE sebanyak yang Anda inginkan; ‘=concatenate(A1, ” “, A2, “ini adalah contoh konyol”, A1:B2999)’ adalah rumus yang benar-benar valid.

Anda harus menyadari bahwa CONCAT dan CONCATENATE akan bekerja dengan baik dengan data numerik, tetapi data tersebut akan diperlakukan sebagai string, bukan sebagai angka. CONCAT(100.200) dan CONCAT("100″,"200") akan menghasilkan "100200", bukan 300 atau "300".

Selain CONCAT dan CONCATENATE, Spreadsheet dapat menggunakan operator ampersand (&) sebagai alat penggabung. Anda dapat menggunakan & dengan angka dan teks tanpa pandang bulu. Namun, itu akan menganggap bahwa nomor apa pun sebenarnya adalah teks; "Monyet" & 100 & "Bersinar" keluar menjadi "Monkey100Shines".

Itulah pengantar dasar untuk menggabungkan konten sel di Spreadsheet. Ingin mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan Spreadsheet? TechJunkie memiliki banyak tutorial Spreadsheet, termasuk ini: cara menyembunyikan sel di Spreadsheet, cara mengunci sel, cara menemukan kemiringan garis di Spreadsheet, cara membandingkan kolom, cara menghapus baris duplikat, dan banyak lagi.

Punya saran untuk menggabungkan sel di Spreadsheet? Bagikan dengan kami di bawah di area komentar!