Bagaimana Membandingkan Dokumen Word di Mac

Jika Anda pernah berurusan dengan dua versi berbeda dari file Microsoft Word yang perlu Anda bandingkan, maka Anda tahu betapa sulitnya melakukannya secara manual. Saya pernah mengalami hal ini ketika seorang kolega mengerjakan versi file yang salah, memasukkan perubahan ke versi lama yang tidak lagi relevan.

Untungnya, Microsoft Word memiliki fitur yang memungkinkan Anda membandingkan dua dokumen secara otomatis, jadi Anda tidak perlu memeriksa setiap kata atau paragraf secara manual! Inilah cara membandingkan dokumen Word di macOS!

Pertama, buka Word dari Dock Anda atau dari folder Aplikasi di Mac Anda. Pintasan ke Aplikasi berada di bawah menu "Pergi" Finder.

Folder Aplikasi

Saat Word terbuka, cukup pilih dokumen kosong dari Galeri Dokumen…

Buka Dokumen Kosong di Word

…atau buka salah satu file yang ingin Anda bandingkan. Tidak masalah dokumen apa yang Anda luncurkan, tetapi perintah yang perlu kita gunakan di sini akan berwarna abu-abu jika Word tidak membuka file.

Bagaimanapun, setelah Word siap digunakan, pilih Alat > Lacak Perubahan > Bandingkan Dokumen dari menu di atas.

Menggunakan

Di kotak yang akan terbuka setelahnya, Anda ingin memilih dokumen asli Anda untuk dibandingkan dengan dokumen yang direvisi; jika Anda mengklik drop-down di kotak merah saya di bawah, Anda dapat memilih dari file terbaru. Anda juga dapat memilih ikon folder yang saya panggil dengan panah merah untuk menavigasi melalui sistem file Anda untuk menemukan dokumen yang dimaksud.

Pilih Dokumen untuk Dibandingkan di Word

Saat Anda melakukannya, Anda akan melihat kotak dialog buka/simpan yang sudah dikenal, jadi gunakan itu untuk menemukan versi pertama dokumen Anda dan klik "Buka."

Buka Dokumen Versi Pertama untuk Dibandingkan di Word

Kemudian lakukan hal yang sama untuk file versi revisi di sisi kanan jendela.

Buka Versi Revisi Dokumen untuk Dibandingkan

Bagian “Label berubah dengan” dapat berupa apa pun yang Anda inginkan—pembuat perubahan biasanya merupakan indikator yang baik untuk digunakan. Dan ada beberapa hal lagi yang perlu diketahui tentang jendela ini. Pertama, ikon dengan dua panah di atasnya akan memungkinkan Anda menukar posisi dokumen untuk perbandingan, jika Anda secara tidak sengaja memilih versi revisi sebagai dokumen asli, katakanlah. Dan kedua, mengklik ikon tanda sisipan akan memberi Anda banyak opsi baru untuk membandingkan dan bagaimana caranya.

Ikon tanda sisipan

Jadi, jika Anda tidak perlu membandingkan header dan footer, perubahan huruf besar/kecil, atau spasi, misalnya, Anda dapat menonaktifkan kotak centang tersebut. Dan seperti yang Anda lihat, secara default Word akan membuat dokumen baru untuk perbandingan, jadi setelah Anda siap untuk memeriksanya, klik "OK" di jendela ini untuk melihatnya.

Dokumen Perbandingan Akhir

Fitur ini tidak sempurna, dan jika Anda tidak terbiasa dengan cara membaca perubahan terlacak dalam dokumen Word, Anda mungkin menemukan tantangan pada file baru pada awalnya. Tapi begitulah, jauh lebih baik daripada harus membaca kedua dokumen secara berdampingan untuk menemukan hasil editnya! Saya telah melakukan beberapa proofreading di masa lalu, dan itu terdengar seperti mimpi buruk pribadi saya. Selain harus berpidato di depan orang banyak. Atau harus terbang melalui turbulensi. Atau memberikan pidato saat terbang melalui turbulensi.

Um, aku akan berhenti di situ. Ini bisa memakan waktu cukup lama.

Bagaimana Membandingkan Dokumen Word di Mac