Cara Menyalin Rumus ke Bawah Kolom di Google Spreadsheet

Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet untuk apa saja, mulai dari penganggaran rumah tangga hingga mengelola bisnis. Spreadsheet juga mempersingkat pekerjaan akun, pembuatan faktur, dan penagihan. Salah satu cara membantunya adalah ketika formula, dan itulah subjek tutorial hari ini. Artikel ini menunjukkan cara menyalin rumus ke seluruh kolom di Google Spreadsheet untuk membantu Anda menghemat waktu dan frustrasi.

Cara Menyalin Rumus ke Bawah Kolom di Google Spreadsheet

Bantuan dengan Rumus Google Spreadsheet

Rumus adalah matematika di balik spreadsheet. Menggunakan ekspresi tertentu, Anda memberi tahu lembar apa yang harus dilakukan dengan data yang Anda masukkan ke dalam sel tertentu untuk menghasilkan hasil yang diinginkan. Tugasnya bisa sesederhana menambahkan dua sel untuk membuat total dan menyusun rata-rata dari ribuan sel yang berbeda. Terlepas dari ukuran dan ruang lingkup perhitungan, rumus inti biasanya tetap sama.

Cara Menggunakan Rumus Di Google Spreadsheet

Rumus relatif mudah, bahkan jika Anda bukan ahli matematika. Google Spreadsheet menggunakan ekspresi logis untuk memberikan hasil bergantung pada kriteria yang Anda masukkan. Anda dapat melihat rumus di sel sebenarnya yang berisi rumus tersebut atau di dalam bilah rumus di bagian atas Lembar (dilambangkan dengan FX). Berikut cara memasukkan rumus di lembar Google.

  1. Klik dua kali pada sel tempat Anda menginginkan rumus Anda, lalu ketik “=” tanpa tanda kutip, diikuti dengan rumus.

  2. tekan Memasuki untuk menyimpan rumus atau klik sel lain. Hasilnya akan muncul di sel sementara rumus akan ditampilkan di "fx" kotak di atas.

Pada contoh gambar di atas, rumus yang dimasukkan di sel D3 ditampilkan di kotak “fx” di bagian atas sementara nilainya muncul di sel. Contoh di atas menambahkan sel B3 dan C3, membentuk jumlah. Ini adalah formula sederhana, tetapi memberi Anda gambaran tentang cara kerjanya.

Rumus bisa menjadi rumit, pernyataan lanjutan yang mampu berfungsi seperti menyortir, menyoroti sel tertentu berdasarkan kriteria yang ditentukan, menggabungkan berbagai matematika untuk kombinasi sel tertentu, dan banyak lagi.

Salin Rumus ke Seluruh Kolom di Google Spreadsheet

Untuk menyalin perhitungan ke seluruh kolom di Google Spreadsheet, Anda memiliki beberapa opsi, tergantung pada rumusnya. Anda akan memahaminya dengan lebih baik saat memilih opsi #3. Metode termudah adalah dengan mengambil gagang isian dan geser ke bawah ke sel terakhir Anda. Namun, lembar yang lebih panjang berfungsi paling baik hanya dengan mengklik dua kali pegangannya. Anda juga dapat menggunakan sel teratas untuk memulai proses replikasi rumus yang mengalir ke seluruh kolom Anda. Berikut rincian ketiga opsi tersebut.

Opsi #1: Menyeret Sel Atas untuk Mereplikasi Rumus

  1. Sorot sel pertama di kolom Anda yang menyertakan rumus, lalu pilih gagang isian (kotak biru kecil) di bagian kanan bawah sel. Kursor berubah menjadi crosshair ketika diposisikan dengan benar.

  2. Seret crosshair ke sel terakhir yang diinginkan yang akan menggunakan rumus yang ditentukan. Google Spreadsheet akan secara otomatis mengisi formula yang benar untuk setiap baris.

Proses di atas menggunakan rumus baris #3 [=SUM(B3+C3)] untuk mengisi otomatis semua baris terpilih lainnya di dalam kolom [=SUM(B4+C4)], [=SUM(B5+C5)], dll.

Catatan: Opsi #1 akan dimasukkan “0” berturut-turut di mana tidak ada data. Anda harus menghapus konten sel itu jika ingin kosong.

Opsi #2: Klik Dua Kali Sel Atas untuk Mereplikasi Rumus ke Bawah Kolom

  1. Pilih sel pertama di kolom yang menyertakan rumus, lalu arahkan kursor ke gagang isian di sudut kanan bawah. JANGAN KLIK DULU.

  2. Klik dua kali tombol kiri mouse saat berada di gagang isian. Proses ini akan membuat formula secara otomatis ke sel terakhir yang terisi di kolom.

Catatan: Opsi #2 akan berhenti menyisipkan rumus saat mencapai baris kosong di bawah kolom. Salin sel pertama, tempel di sel kolom berikutnya yang terisi, dan ulangi langkah-langkah di atas.

Opsi #3: Gunakan Rumus Array untuk Mereplikasi Perhitungan di Kolom

Metode terakhir untuk menduplikasi rumus ke bawah kolom di Google Sheets adalah dengan menggunakan fungsi "ArrayFormula". Pastikan untuk mengetikkan rentang yang benar ke dalam rumus.

Contoh Rentang Google ARRAYFORMULA untuk Mereplikasi Rumus dalam Kolom

=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)

Contoh di atas menggunakan "tambahan" rumus (B3+C3), tetapi menambahkan rentang yang turun ke sel B6 dan C6. Google Spreadsheet menggunakan (B3+C3) dan mereplikasinya di kolom (B4+C4), (B5+C5), dan (B6+C6).

=ARRAYFORMULA(JIKA(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))

Contoh di atas menghitung total yang sama dengan rumus sebelumnya, kecuali menggantikan “0” di sel tanpa karakter sehingga tampak kosong. NS KOSONG bagian mengabaikan sel kosong, dan karakter yang disisipkan di dalamnya “” adalah apa yang ditempatkan Google Sheets ke dalam sel kosong, yang disetel sebagai apa-apa.

Catatan: Opsi #3 akan otomatis mengisi rumus di setiap sel kolom berdasarkan rentang yang Anda tentukan. Jika ada sel kosong dalam rentang, itu akan menyisipkan "0" ke dalam sel, kecuali jika Anda menambahkan rumus "ISBLANK" dan "= 0", seperti yang ditunjukkan di atas.

Semua sel menjadi tidak dapat dihapus kecuali Anda menghapus rumus array di sel atas dan memilih metode lain. Jika Anda mencoba menambahkan angka dalam sel di dalam array, sel rumus akan menampilkan “#REF!” dan semua sel di bawahnya menjadi kosong kecuali yang Anda ubah. Hapus tidak melakukan apa pun pada sel di dalam array.

Menyalin Google Sheet untuk Menerapkan Rumus Baru

Banyak data dapat dimuat dalam satu lembar, inilah cara menyalin satu untuk menguji formula baru tanpa harus khawatir.

  1. Pertama, buka lembar yang ingin Anda duplikat.
  2. Selanjutnya, klik kanan dan pilih Duplikat. Pengaturan Duplikat Google Spreadsheet
  3. Lembar baru akan dibuat dengan nama file Anda dengan Salinan dari di depannya.
  4. Gunakan lembar ini untuk menguji formula baru pada data dunia nyata, dll. Pastikan untuk memiliki banyak salinan data penting apa pun.

Sebagai penutup, metode yang digunakan di Google Sheets untuk mereplikasi rumus dalam kolom tidak terlalu rumit, asalkan Anda memahami string rumus/argumen yang digunakan. Apa pun opsi yang paling cocok untuk Anda, ujilah terlebih dahulu di lembar kecil, lalu salin. Juga yang terbaik adalah menjalankan tes kedua pada salinan asli dari lembar asli Anda sebelum menerapkan formula secara resmi, terutama karena Anda memiliki banyak data yang dapat berubah menjadi lebih buruk.