isupportou.com

Jika Anda telah membuat presentasi PowerPoint yang fantastis, Anda mungkin ingin menggunakan kembali slide tersebut di masa mendatang. Untungnya, ini adalah tugas yang cukup mudah. Hanya dengan beberapa klik sederhana, Anda dapat menyalinnya.

Namun, ada berbagai opsi lain, seperti mempertahankan pemformatan, yang harus Anda ketahui. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menyalin slide ke presentasi PowerPoint yang berbeda. Plus, kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa peretasan PowerPoint yang berguna.

Menyalin Slide dan Menjaga Pemformatan

Presentasi yang sedang Anda kerjakan dapat memiliki gaya dan tema yang berbeda. Meskipun demikian, Anda ingin menyalin slide dari satu presentasi ke presentasi lainnya, tetapi tetap menggunakan format yang sama. Untuk melakukannya, pastikan Anda membuka kedua presentasi PowerPoint. Untuk tampilan yang lebih baik dari semua slide, di bawah 'Tampilan' ketuk pada 'Penyortir Slide.' Di sana Anda akan melihat semua slide dari presentasi. Yang harus Anda lakukan adalah memilih yang ingin Anda salin.

Bergantung pada apa yang ingin Anda lakukan, Anda dapat memilih semua slide atau hanya slide tertentu. Perintahnya berbeda untuk pengguna Mac dan Windows. Untuk memilih semua file:

Untuk pengguna Windows: Ctrl + A

Untuk pengguna Mac: Cmd + A

Jika Anda ingin memilih slide tertentu, inilah yang perlu Anda lakukan:

Pengguna Windows: Ctrl + klik

pengguna Mac: Cmd + klik

Sekarang setelah Anda memilih, Anda dapat menyalin dengan menahan Ctrl dan C, atau Cmd dan C untuk pengguna Mac. Setelah Anda melakukannya, pergilah ke presentasi lainnya. Untuk mempertahankan pemformatan, klik 'Slide baru' di bawah tombol 'Beranda'. Kemudian, klik 'Gunakan Kembali Slide.' Sekarang Anda akan melihat kotak terbuka di sisi kanan presentasi, tempat Anda dapat menelusuri slide dari presentasi lama dan memilih yang ingin Anda salin.

Langkah selanjutnya sangat penting karena memungkinkan Anda untuk mempertahankan format presentasi lama. Dengan mencentang kotak di samping ‘Simpan pemformatan sumber,’ Anda memastikan slide lama mempertahankan gaya dan tema yang sama, meskipun sekarang disalin ke presentasi baru.

Menyalin Slide Tanpa Pemformatan Sumber

Jika Anda ingin menggabungkan slide dari presentasi PowerPoint yang berbeda, sambil mempertahankan gaya dan tema yang seragam, langkahnya akan berbeda.

Seperti sebelumnya, buka kedua presentasi PowerPoint dan pilih slide yang ingin Anda salin. Di presentasi tempat Anda ingin memasukkannya, buka 'Slide Sorter' untuk tampilan yang lebih baik. Di sini, salin slide – dan hanya itu! Saat Anda mengadopsi metode ini, slide akan mengambil gaya presentasi baru dan kehilangan pemformatannya.

Peretasan PowerPoint

Selain dapat menyalin slide dari satu presentasi ke presentasi lainnya, ada trik dan tips lain yang harus Anda ketahui. Tanpa basa-basi lagi, mari kita lihat apa ini.

Retas #1: Menyematkan Font

Font adalah bagian besar dari presentasi PowerPoint karena mereka menarik perhatian audiens. Jika Anda memilih font yang tidak jelas, audiens Anda tidak akan dapat melihat konten presentasi itu sendiri. Namun, masalah lain mungkin muncul saat Anda membagikan presentasi Anda dengan seseorang yang tidak memiliki font yang Anda gunakan di PowerPoint. Untuk menghindarinya, inilah yang dapat Anda lakukan:

1. Dalam presentasi Anda, buka 'File' dan ketuk 'Opsi.'

   

2. Cari 'Simpan', gulir ke bawah hingga Anda melihat 'Pertahankan kesetiaan saat membagikan presentasi ini.'

   

3. Centang kotak 'Sematkan font di file.'

   

4. Anda sekarang dapat memilih di antara dua opsi: 'Sematkan Hanya Karakter yang Digunakan dalam Presentasi (Terbaik untuk Mengurangi Ukuran File)' atau 'Sematkan Semua Karakter (Terbaik untuk Diedit oleh Orang Lain).'

   

5. Terakhir, klik 'OK.'

   

Sekarang, ketika orang lain menerima presentasi Anda, mereka tidak akan kesulitan melihatnya, bahkan jika mereka tidak menyimpan font yang sama.

Retas #2: Menambahkan Audio

Jika Anda ingin sedikit berkreasi dengan presentasi Anda, Anda dapat menambahkan audio. Untuk melakukannya, klik 'Sisipkan' dari bilah menu dan kemudian 'Audio.' Sekarang Anda dapat memilih apakah Anda ingin menggunakan sesuatu dari komputer atau online. Setelah Anda memasukkan audio, Anda akan melihat tab 'Pemutaran'. Anda sekarang dapat memilih titik awal suara, atau memilihnya untuk diputar di latar belakang saat Anda menyampaikan presentasi.

Retas #3: Jadikan Presentasi Anda Video

Meskipun presentasi PowerPoint bisa menarik, banyak orang masih lebih suka menonton video tentang topik tertentu. Untungnya, Anda dapat dengan mudah mengubah presentasi Anda menjadi video. Ikuti langkah ini:

1. Dalam presentasi Anda, klik 'File.'

   

2. Selanjutnya, ketuk 'Ekspor' dan tekan 'Buat Video.'

   

3. Setelah Anda melakukannya, Anda akan memiliki opsi untuk memilih berapa detik Anda ingin setiap slide bertahan. Perhatikan waktunya agar orang bisa melihat semuanya.

   

Berbagai Pilihan PowerPoint

Seperti yang Anda lihat, PowerPoint hadir dengan beberapa opsi fantastis. Jika Anda telah membuat presentasi yang sangat bagus dan ingin menggunakan beberapa slide di masa mendatang, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Selain itu, Anda dapat memilih untuk mempertahankan pemformatan jika Anda mau.

Selain itu, ada beberapa fitur PowerPoint unik lainnya yang dapat membuat perbedaan besar pada presentasi Anda. Pastikan Anda memeriksanya saat Anda membutuhkan bantuan lagi. Bagaimana dengan kamu? Apakah Anda penggemar presentasi PowerPoint? Apakah Anda tahu peretasan lainnya? Mengapa tidak membagikannya dengan komunitas lainnya di bagian komentar di bawah?