Cara Menghitung Duplikat di Spreadsheet Excel

Spreadsheet adalah salah satu cara yang paling kuat dan mudah digunakan untuk mengatur, melihat, dan memanipulasi semua jenis data. Salah satu tugas paling umum yang dilakukan orang menggunakan spreadsheet seperti Microsoft Excel adalah menganalisis kumpulan data. Seringkali, spreadsheet mungkin menyertakan data duplikat, yaitu baris atau sel yang menduplikasi baris atau sel lain. Terkadang kami ingin menghapus duplikat tersebut, dan kami membuat artikel tentang menghapus duplikat di Excel untuk mengajarkan cara melakukannya. Namun, terkadang kami tidak ingin mengubah data, tetapi kami ingin tahu, misalnya, berapa kali nilai tertentu diduplikasi dalam kumpulan data kami. Artikel ini akan mengajarkan Anda beberapa cara berbeda untuk menghitung duplikat di lembar bentang Excel.

Fungsi COUNTIF

COUNTIF tidak diragukan lagi salah satu fungsi statistik Excel yang lebih kuat dan nyaman. COUNTIF bekerja dengan menemukan jumlah total sel dalam rentang yang dipilih yang cocok dengan kriteria yang ditentukan. Misalnya, Anda dapat meminta COUNTIF untuk memberi tahu Anda berapa banyak sel di kolom D yang berisi frasa "Excel asyik". Sintaks untuk fungsi Excel ini adalah: =COUNTIF (rentang, kriteria). Rentang adalah sel di mana Anda ingin mencari kriteria, kriteria adalah apa yang Anda ingin fungsi hitung. Jadi bagaimana kita menggunakan COUNTIF untuk menghitung nilai duplikat?

Pertama, masukkan beberapa data dummy ke dalam spreadsheet Excel kosong. Masukkan nilai '45,' '252,' '52,' '45, '252' dan '45' ke dalam sel A2:A7. Maka spreadsheet Anda harus cocok dengan yang ditunjukkan langsung di bawah ini.

Sekarang anggaplah Anda perlu menemukan berapa banyak sel yang menyertakan nilai duplikat 45. Fungsi COUNTIF akan memberi tahu Anda dalam sekejap!

  1. Pilih sel A9, lalu tekan tombol fx buton.
  2. Pilih COUNTIF dan tekan oke untuk membuka jendela yang ditunjukkan langsung di bawah. (Jika Anda merasa nyaman dengan rumus Excel, Anda bisa mengetikkan rumus langsung ke dalam sel tanpa menggunakan kotak dialog)

  3. Klik Jangkauan tombol dan pilih rentang sel A2:A7.
  4. Selanjutnya, masukkan 45 dalam Kriteria kotak teks dan tekan oke untuk menutup jendela.

A9 sekarang akan mengembalikan hasil rumus 3. Jadi, ada tiga sel dalam rentang yang dipilih yang menyertakan nilai 45.

Fungsinya bekerja hampir sama untuk teks. Sebagai contoh, masukkan 'pear', 'apple', 'apple' dan 'orange' di sel A11:14. Kemudian spreadsheet harus menyertakan daftar pendek buah-buahan seperti yang ditunjukkan langsung di bawah ini.

  1. Pilih untuk menambahkan COUNTIF fungsi ke sel A16.
  2. tekan fx tombol, pilih COUNTIF dan klik oke.

Sekarang ketika Anda menekan oke, A16 harus mengembalikan nilai 2. Jadi ada dua sel yang menyertakan duplikat apel. Perhatikan bahwa sel dalam rentang yang dipilih tidak boleh berisi spasi apa pun. Jika ya, Excel tidak akan menghitungnya sebagai duplikat (kecuali jika kriteria yang dimasukkan juga menyertakan ruang kosong yang sama persis). Panduan Tech Junkie ini memberi tahu Anda tentang cara menghapus ruang kosong dari sel spreadsheet Excel.

Hitung Beberapa Nilai Duplikat

Tetapi bagaimana jika Anda perlu menemukan jumlah total duplikat untuk dua, tiga atau lebih nilai? Misalnya, Anda mungkin perlu menemukan berapa kali tiga kumpulan nilai diduplikasi dalam rentang sel. Dalam hal ini, Anda dapat memperluas fungsi COUNTIF sehingga mencakup beberapa kriteria.

  1. Pilih A9 di lembar bentang Excel Anda.
  2. Kemudian klik di fx bar untuk mengedit fungsi aslinya. Menambahkan +COUNTIF(A2:A7.252) ke fungsi, dan tekan Memasuki.

Fungsi penuh kemudian akan secara efektif menjadi =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(A2:A7,252) seperti yang ditunjukkan pada snapshot langsung di bawah ini. A9 kemudian akan mengembalikan nilai 5. Dengan demikian, fungsi tersebut telah menjumlahkan baik 45 dan 252 duplikat dalam rentang sel kita, yang berjumlah 5.

Fungsi ini juga dapat menghitung nilai dalam rentang sel di beberapa lembar bentang Excel. Itu akan membutuhkan modifikasi rentang sel yang diperlukan sehingga mereka menyertakan referensi lembar, seperti Sheet2! Atau Sheet3!, di referensi sel. Misalnya, untuk menyertakan rentang sel di Lembar 3, fungsinya akan seperti: =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(Sheet3!C3:C8,252).

Hitung Semua Nilai Duplikat Dalam Kolom atau Baris

Beberapa pengguna Excel mungkin perlu menghitung semua nilai atau item duplikat dalam kolom spreadsheet. Anda juga dapat melakukannya dengan fungsi COUNTIF. Namun, fungsi tersebut memerlukan referensi sel absolut untuk seluruh kolom yang Anda perlukan untuk menghitung semua duplikat.

  1. Klik sel B2 pada spreadsheet Excel Anda sendiri.
  2. Klik fx tombol dan pilih untuk membuka COUNTIF Jendela Argumen Fungsi.

  3. Memasuki $A$2:$A$7 dalam Jangkauan kotak.
  4. Memasukkan $A2 dalam Kriteria kotak dan tekan oke untuk menambahkan fungsi ke spreadsheet.

  5. Sel B2 akan mengembalikan nilai 3 seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
  6. Sekarang Anda perlu menyalin fungsi ke semua sel di bawahnya ke B7. Pilih B2 lalu klik kiri di pojok kanan bawah dan seret ke bawah ke B7.

Itu menyalin fungsi ke semua sel lain seperti yang ditunjukkan langsung di bawah ini.

Kolom B dalam bidikan di atas sekarang secara efektif menghitung semua nilai dalam rentang A2:A7. Ini menyoroti bahwa 45 duplikat tiga kali dan 252 duplikat dua kali dalam rentang yang dipilih. Jadi sekarang Anda dapat dengan cepat menemukan semua nilai berulang dalam kolom atau baris spreadsheet dengan menyertakan referensi sel absolut dalam fungsi COUNTIF.

Sekarang Anda dapat menghitung sejumlah nilai atau item duplikat pada spreadsheet Excel Anda dengan COUNTIF. Buka halaman YouTube ini untuk melihat fungsi COUNTIF beraksi.

Tahu tips dan teknik Excel keren lainnya? Bagikan dengan kami di bawah ini!