Cara Membuat Flowchart di Word

Sejak akhir Microsoft Visio, diagram alur dan diagram harus digabungkan dengan Word, Excel, PowerPoint atau sesuatu yang sama sekali berbeda. Karena sebagian besar tempat kerja menggunakan Microsoft Office, cara ini paling mudah digunakan. Itulah tujuan tutorial ini, membuat diagram alur profesional di Word. Ini tidak sesulit yang Anda bayangkan.

Cara Membuat Flowchart di Word

Saya menggunakan Word 2016 tetapi proses yang sama akan berfungsi untuk Word 2010 atau versi Office 365. Menu mungkin memiliki nama dan posisi yang sedikit berbeda tetapi sisanya harus baik-baik saja.

Flowchart adalah ilustrasi dari urutan peristiwa yang memberikan hasil yang diprediksi. Mereka sering digunakan dalam bisnis untuk menggambarkan segala macam hal mulai dari langkah-langkah untuk menyelesaikan tugas hingga mendefinisikan bagaimana panggilan diproses dalam pusat panggilan. Mereka juga semakin banyak digunakan sebagai infografis untuk publikasi dan pemasaran web. Di sinilah saya menggunakan sebagian besar yang saya hasilkan.

Jika Anda bekerja di tempat yang menyukai diagram alurnya, menguasainya adalah keterampilan yang berguna. Mudah-mudahan, tutorial ini akan sangat membantu untuk mencapai itu.

Membuat diagram alur di Word

Anda dapat membuat diagram alur dalam beberapa cara. Anda dapat menggambar kotak dan menambahkan panah secara manual, Anda dapat menggunakan SmartArt atau Anda dapat menambahkan gambar kustom. Mereka semua bekerja dan mereka semua membuat diagram alur yang kredibel.

Karena SmartArt menghasilkan grafik dengan tampilan terbaik, saya akan menggunakannya.

Untuk membuat diagram alur di Word:

  1. Buka dokumen Word kosong baru.

  2. Pilih tab Sisipkan dan SmartArt.

  3. Pilih Proses dari menu samping lalu pilih jenis bagan di tengah. Jenis bagan yang Anda pilih sekarang harus disematkan di halaman Anda.

  4. Pilih [Teks] dan ketik deskripsi untuk setiap langkah di bagan Anda. Anda juga dapat memilih bagan dan menggunakan kotak popup yang muncul untuk mengubah teks.

Sekarang Anda memiliki diagram alur dasar, Anda dapat mulai menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Anda dapat memilih bentuk dalam kotak Format di pita Word untuk mengubah tampilan. Anda juga dapat memilih Ubah Warna untuk melakukan hal itu.

Tambahkan langkah-langkah ke diagram alur Anda

Bagan default yang muncul hanya memiliki beberapa kotak yang hanya cukup untuk diagram alur paling sederhana. Anda mungkin perlu menambahkan lebih banyak.

  1. Pilih bagan di Word di tempat Anda ingin menambahkan langkah.

  2. Sorot langkah dan pilih Tambahkan Bentuk di kanan atas pita. Langkah harus ditambahkan langsung setelah langkah yang dipilih.

  3. Gunakan Move Up atau Move Down dari menu untuk memindahkan bentuk ke tempat yang Anda inginkan di diagram alur Anda.

Anda dapat menggunakan proses ini untuk menambahkan langkah sebanyak yang Anda suka ke bagan Anda. Cukup pilih langkah sebelumnya untuk memastikan itu ditambahkan di posisi yang Anda butuhkan. Jika tidak, gunakan metode di atas atau pilih Undo atau Ctrl + Z untuk kembali dan memilih langkah yang benar.

Tambahkan efek dan kembangkan ke diagram alur Anda

Jika Anda mencoba membuat diagram alur yang menarik, Anda dapat menyesuaikan opsi default agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

  1. Klik kanan kotak di diagram alur Anda dan pilih Format Bentuk.

  2. Pilih jenis Isi, Ketebalan garis atau ubah tab untuk bentuk, efek 3D, posisi, dan opsi lainnya.

  3. Pilih Opsi Teks untuk mengubah format teks yang ada di dalam kotak.

Ada lusinan konfigurasi yang dapat Anda ubah di dalam menu itu, jadi saya tidak akan membahas semuanya di sini. Cukuplah untuk mengatakan, Anda akan menemukan berbagai macam warna, bayangan, dan apa pun yang mungkin Anda perlukan dari dalam satu menu itu.

Sesuaikan garis di diagram alur Anda

Tidak ada gunanya membuat kotak diagram alur dan teks Anda terlihat luar biasa jika garis yang menghubungkannya masih dalam 2D. Sekarang mungkin saat yang tepat untuk menyesuaikannya juga. Prosesnya hampir sama dengan memformat kotak.

  1. Klik dua kali garis untuk memilihnya.

  2. Klik kanan garis itu dan pilih Format Shape.

  3. Pilih jenis Isi, Ketebalan garis atau gunakan tab yang berbeda untuk bentuk, efek 3D, dan opsi lainnya.

Jika Anda memiliki teks di sepanjang baris Anda, Anda dapat menggunakan proses yang sama untuk mengubah teks seperti yang Anda lakukan dengan kotak Anda.

Tambahkan gambar atau kotak khusus ke diagram alur Anda

Jika Anda tidak menyukai salah satu bentuk atau SmartArt yang ada di dalam Word, Anda dapat menambahkan milik Anda sendiri. Dibutuhkan sedikit kerja untuk menyisipkan dan mengubah ukurannya tetapi dapat mempersonalisasi atau memberi merek diagram alur Anda sesuai kebutuhan Anda.

  1. Pilih kotak di diagram alur Anda.

  2. Klik kanan dan pilih Ubah Bentuk.

  3. Pilih bentuk dari daftar dan ubah ukurannya sesuai kebutuhan.

Untuk menggunakan gambar Anda sendiri dalam diagram alur:

  1. Pilih Tab sisipkan di pita.

  2. Pilih Gambar dan sisipkan gambar.

  3. Klik kanan pada gambar lalu pilih Cut.

  4. Pilih kotak tempat Anda ingin meletakkan gambar.

  5. Klik kanan lalu pilih Tempel.

Sangat mudah untuk membuat diagram alur di Word dan membuatnya terlihat profesional. Semoga dengan tutorial ini Anda akan membuatnya dalam waktu singkat!